Является ли должностная инструкция обязательным документом

Закон не запрещает, чтобы сотрудник подчинялся более чем одному руководителю. Это можно зафиксировать как в его трудовом договоре , так и в должностной инструкции. Есть понятие административной и функциональной подчиненности. Административная подчиненность, которую еще называют прямой или линейной, сводится к тому, что сотрудник подчиняется вышестоящему руководителю. Например, менеджер по продажам подчиняется начальнику отдела продаж. А функциональная подчиненность подразумевает, что сотрудник подчиняется другим руководителям по смежным профилям обязанностей.

Содержание:

При составлении документа необходимо пользоваться следующими правилами: структура должна быть одинаковой для всех рабочих мест; при наличии одинаковых должностей в штате предприятия, возможно составление одного общего документа.

Трудовой Кодекс РФ определяет лишь обязательный минимум - согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в трудовом договоре обязательно должна быть указано только трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием , профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Наличие должностной инструкции в настоящее время является правом, но не обязанностью работодателя, что подтверждается, в том числе, письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа г.

Должностная инструкция - право, но не обязанность

Трудовой Кодекс РФ определяет лишь обязательный минимум - согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в трудовом договоре обязательно должна быть указано только трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием , профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Наличие должностной инструкции в настоящее время является правом, но не обязанностью работодателя, что подтверждается, в том числе, письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа г. Пункт 7 Постановления Правительства РФ от Существует судебная практика по административным делам, где частным охранным предприятием вменяется среди прочего отсутствие указанной должностной инструкции, как совершение административного правонарушения, предусмотренного ч.

Практически, должностная инструкция — это эффективный и необходимый прикладной инструмент регулирования трудовых отношений работника и работодателем. В определенных обстоятельствах, надлежащим образом оформленная должностная инструкция может быть использована в качестве аргумента при наличии спора, как работником, так и работодателем. Согласно статье 8 Трудового Кодекса РФ работодатель кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями имеет право принимать локальные нормативные акты, соответствующих действующему трудовому законодательству и не ухудшающих положение работника, по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Поскольку порядок составления инструкции на законодательном уровне не определен, каждая компания абсолютно свободна в выборе порядка ее оформления. Каковы цели должностной инструкции? Четкая регламентация обязательств сторон трудового договора прозрачность трудовых отношений , как на этапе подбора персонала, так и в процессе трудовой деятельности.

Определение конкретных трудовых функций сотрудника, детализация порядка его действий, ограничение зоны его ответственности и пределы полномочий Быть руководством к действию, а также основой для разрешения споров в случае возникновения разногласий между работником и работодателем, между работниками внутри структурного подразделения, между структурными подразделениями, в суде.

Стать инструментом оценки персонала и, в конечно счете, корпоративного управления бизнес-процессами. Кто разрабатывает должностную инструкцию? Инструкция может быть разработана руководителем структурного подразделения либо работником отдела кадров, согласовывается непосредственным руководителем, другими ответственными лицами главный инженер, заместители, специалист по охране труда, юрист , утверждается руководителем организации.

Разработчиком инструкции может быть сторонняя организация, профессионально занимающаяся управлением в сфере HR. Пока это не широко распространенное явление в нашей стране. Какой порядок разработки и составления должностной инструкции? Порядок разработки и утверждения должен быть установлен локальным нормативным актом работодателя. Обычно процесс включает в себя этапы подготовки, разработки, согласования и утверждения документа.

Ключевым является ознакомление работника с инструкцией, а также всеми ее изменениями. Самый распространенный, привычный, вид инструкции — документ, содержащий полное описание всех должностных обязанностей и способа их выполнения. Тем не менее, инструкция может быть краткой, максимально сжатой, определяя только ключевые должностные обязанности работника, но при этом содержать ссылки на регламенты и карты процессов, которые в свою очередь детализируют порядок выполнения каждой функции.

При разработке перечня должностных трудовых обязанностей по конкретной должности за основу принимаются положения профессиональных стандартов, квалификационные характеристики, содержащиеся в ЕКС, ЕТКС, а также типовые формы. Для некоторых должностей существуют утвержденные типовые формы. Какова структура должностной инструкции?

Работодатель свободен в выборе структуры должностной инструкции: это может быть документ с единственным разделом - перечень должностных обязанностей работника, либо сложноорганизованный текст с параграфами, разделами, подробным описанием всех производственных процессов. Общие положения В этом разделе, как правило, описывается должность, ее наименование, основные требования к работнику — наличию у него специального образования, квалификации, стажа, опыта работы; указывается лицо, назначающее на должность и освобождающее работника от должности; определяются документы, которыми работник обязан руководствоваться в своей деятельности; устанавливается порядок замещения работника, его субординацию.

Обязанности Необходимо составить список конкретных обязанностей работника, условно их можно подразделить на общие функциональные обязанности и специальные обязанности.

Рекомендуется избегать дублирования обязанностей работника, указанных в трудовом договоре. Права В данном разделе целесообразно перечислить полномочия работника. Нет необходимости дублировать права работника, установленные в Трудовом кодексе РФ и трудовом договоре.

Ответственность Существует мнение, что раздел является необязательным, так как работодатель не имеет права вводить новые виды ответственности по сравнению с установленными законодательно. Взаимодействие В данном разделе определяют положение должности работника в компании, устанавливают специальные обязанности по отношению к другим структурным подразделениям компании, другим сотрудникам, руководителям и подчиненным.

Например, регулируются взаимоотношения с бухгалтерией, службой охраны труда, различными уровнями руководства. Как включить должностную инструкцию в трудовой договор работника?

Инструкцию можно оформить как неотъемлемое приложение трудового договора, указав на его наличие в тексте договора. Должностная инструкция становится обязательной с момента подписания трудового договора. Трудовой договор может содержать ссылку на должностную инструкцию, как на отдельный документ. В таком случае, обязательно ознакомление с инструкцией под подпись работника. Трудовой договор может не содержать упоминания о должностной инструкции. В таком случае, должностная инструкция вводится на предприятии отдельным приказом либо распоряжением руководителя.

При соблюдении процедуры ознакомления и отсутствии изменений в трудовой функции работника по сравнению с указанной в трудовом договоре, она становится обязательной для работника. Каких ошибок необходимо избежать при работе с должностными инструкциями?

Формальный подход - это самая распространенная ошибка со стороны работодателей. Инструкции разрабатываются по устаревшим шаблонам и формам, без должного внимания к содержательной части документа и его прикладному характеру.. Бессодержательный текст. Инструкция содержит большое количество текста с отсутствием смысловой нагрузки, трудночитаемого, многократно повторяющего положения Трудового Кодекса РФ, трудового договора работника.

Такое положение, с большой вероятностью, не будет признано судом соответствующим закону. Должностные инструкции разрабатываются бессистемно, процесс согласования не соблюдается, в связи, с чем должностные обязанности отдельных сотрудников пересекаются, положения инструкций противоречат друг другу, имеют двойное толкование. Нарушается порядок внесения изменений. Не соблюдается порядок изменения должностной инструкции в процессе трудовой деятельности работника: не предоставляется двухмесячный срок для ее ознакомления, отсутствует документально зафиксированный диалог между работником и работодателем по поводу вносимых изменений, отсутствуют подписи сторон, нарушается процедура ознакомления с инструкцией при переводе и перемещении работника, совместительстве.

Судебная практика Должностная инструкция часто оказывается основным, существенным письменным доказательством тех или иных обстоятельств по судебным делам: О признании увольнения незаконным, восстановлении на работе и компенсации морального вреда установление факта нарушения трудовых обязанностей, неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание; О признании должностной инструкции не соответствующей трудовому договору, незаконной установление факта изменения трудовой функции работника либо отсутствия таких изменений.

О признании гражданско-правового договора с физическим лицом трудовым. О включении отработанного времени в специальный стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии по старости определяется спорный период, когда сотрудник работал в должности тождественной выполняемым функциям. О нарушении работником или работодателем требований по охране труда.

Трудовой договор и должностная инструкция

Какая ответственность предусмотрена для работника в случае отказа от подписи должностной инструкции с изменениями? Ответ юриста В случае отказа работника от ознакомления с вновь утвержденной должностной инструкцией, которая не изменяет трудовую функцию работника, если ссылка на нее есть в трудовом договоре, работодатель должен составить соответствующий акт. С этого момента в случае неисполнения работником трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности. Должностная инструкция не является обязательным для принятия организации документом, поскольку Трудовой кодекс РФ не содержит такого понятия. Вместе с тем должностная инструкция широко применяется на практике и, как отметил Роструд в Письме от Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а может утверждаться как самостоятельный документ. Работодатель должен ознакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью ст. Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Если утвержденная должностная инструкция как локальный нормативный акт не изменяет трудовую функцию работника как условие трудового договора, то ее положения будут для работника обязательными только после ее подписания.

Важный кадровый документ: должностная инструкция

Малый бизнес В соответствии со ст. Необходимо ли в трудовом договоре работника дублировать должностные обязанности из его должностной инструкции, или достаточно при указании трудовой функции сделать ссылку на должностную инструкцию например, "работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями должностной инструкции"? Является ли должностная инструкция обязательным документом, если трудовая функция работника будет прописана в его трудовом договоре?

Присоединяйся, обсуждай, спрашивай — в наших группах! Обязательна ли должностная инструкция в организации?

Должностная инструкция работника — обязательный документ?

Обязательно ли в организации должны быть в наличии должностные инструкции? Налагается ли какой-то штраф, если при проверке трудовой инспекции должностных инструкций не обнаружено? Поэтому, если организация не осуществляет указанных видов деятельности, наличие должностных инструкций не является для нее обязательным. Вместе с тем в письме Федеральной службы по труду и занятости от Отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника , объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции. При этом, хотя в названном письме Роструд и не рекомендует отказываться от должностной инструкции, само по себе ее отсутствие не может расцениваться как нарушение трудового законодательства и не влечет за собой ответственности. Вопрос: Обязательно ли разрабатывать должностные инструкции?

Является ли должностная инструкция обязательным документом?

Поиск на сайте Кто должен разрабатывать должностные инструкции? Вопрос: Подскажите, пожалуйста, кто непосредственно разрабатывает должностные инструкции на предприятии, руководитель отдела или кадровик? И что делать если работник отказывается расписываться в должностной инструкции не согласен с условиями?

Должностная инструкция в современной организации

Что такое должностная инструкция Должностная инструкция — это внутренний организационно-нормативный документ, цель которого: Четко регламентировать вопросы управления, взаимодействия персонала , отчетности, обеспечения деятельности и регулирования рабочих обязанностей для каждой отдельной должности в компании. Разъяснить и урегулировать порядок взаимоотношений работника и работодателя. Должностная инструкция не относится к обязательным нормативно-правовым актам на предприятии с наемной рабочей силой, ведь трудовое законодательство никаким образом не регулирует наличие подобного документа. Поэтому в каждой организации должностные инструкции разрабатываются и утверждаются собственными силами, по инициативе руководителя. Главное, чтобы этот документ не противоречил трудовому договору и трудовому законодательству. Преимущества наличия должностной инструкции По своей сути должностная инструкция — это не что иное, как Приложение к трудовому договору и полезна для всех участников трудовых отношений следующими особенностями: 1 Содержит полный, исчерпывающий и развернутый перечень квалификационных требований к должности , а также определяет меру дисциплинарной ответственности работника.

Должностная инструкция в современной организации П.

Меняем должностную инструкцию

Одним из таких иных локальных нормативных актов, является должностная инструкция. Таким образом, ознакомление работника с данным документом является важной составляющей будущих трудовых отношений и может даже сыграть решающую роль в трудовых спорах. Например, работник может оспорить приказ о наложении на него дисциплинарного взыскания в связи с тем, что обязанность, за неисполнение которой его наказали, не была предусмотрена должностной инструкцией. Но должен ли работодатель разрабатывать должностную инструкцию, знакомить с ней работника и согласовывать с ним изменения? Рассмотрим в настоящей статье.

Должностная инструкция. Правила составления

Должностная инструкция: понятие, содержание, разработка Должностная инструкция: понятие, содержание, разработка Автор: С. Человеческий ресурс, с одной стороны, один из самых сложных для управления, с другой стороны, правильное его использование позволяет значительно увеличить прибыль организации. Производительность труда, в свою очередь, зависит от организации производственных процессов. Система документарного оформления производственных процессов в организации представляет собой нескольких жестко взаимосвязанных звеньев, деятельность каждого из которых оформляется определенным документом. Это объясняется прежде всего тем, что данный документ является обязательным с точки зрения действующего законодательства Составлению штатного расписания предшествует процедура определения потребности в персонале организации. Она может быть различна по используемым принципам и методам, но основу ее составляет определение круга обязанностей каждого структурного подразделения и его сотрудников, а также квалификации персонала, необходимого для их выполнения. Для закрепления обязанностей используются положения о структурных подразделениях, должностные инструкции и рабочие регламенты. Таким образом, можно заключить, что должностная инструкция и рабочий регламент являются краеугольным камнем работы по организации труда персонала.

О применении судами Российской Федерации ТК РФ Какие обязанности можно возложить на подчиненных и как требовать надлежащего их исполнения? Можно ли, например, бухгалтера по основным средствам легким движением руки переквалифицировать в бухгалтера по расчетам с бюджетом? Рассмотрим основания и порядок внесения изменений в должностную инструкцию работников. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции ст.

Укажите номер телефона или E-mail и получите обратный звонок в течение часа Заполнение формы Вас ни к чему не обязывает. Это бесплатно. Ваши личные данные не будут нигде использоваться и не будут разглашены. Что такое трудовой договор и должностная инструкция? При официальном трудоустройстве с работником заключается трудовой договор. Данный документ является гарантией того, что человек принят на работу. Договор заключается в двустороннем порядке, отражает следующие аспекты: Название организации, которая выступает в роли работодателя.

Полезное видео: Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена Пономарева
Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 idea-action.ru