Порядок составления должностной инструкции

Порядок составления должностной инструкции

Утверждение руководителем структурного подразделения или предприятия в целом. Использование инструкции фиксируется исполнителем в 2-х экземплярах: первый прилагается к трудовому договору и хранится в кадровой службе; второй экземпляр остаётся у исполнителя. Структура должностной инструкции 1. Общая часть содержит основание разработки и назначение документа; 2. Условия назначения на должность.

Содержание:

В разделе "Общие положения" указывают: уровень образования и дополнительной профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей; требования к стажу работы по специальности; основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний и профессиональных навыков, а также знаний нормативно-правовых документов, методических материалов, методов и средств, применяемых при выполнении должностных обязанностей; основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия; перечень структурных подразделений и или отдельных должностей работников, непосредственно подчиненных ему по службе если таковые имеются ; порядок замещения работника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия. В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.

В настоящее время сложился традиционный подход к составлению должностной инструкции, согласно которому должностная инструкция состоит из пяти разделов. Раздел 1 "Общие положения". Содержится область деятельности работника с указанием: категории должности, определяемой в соответствии с ОКПДТР - руководитель, специалист, технический исполнитель; порядок назначения и освобождения от должности, а также замещения во время его отсутствия; квалификационные требования; перечень нормативных документов, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности. Раздел 2 "Функции работника", в котором перечисляются основные направления деятельности работника.

Правила и порядок составления должностной инструкции

В разделе "Общие положения" указывают: уровень образования и дополнительной профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей; требования к стажу работы по специальности; основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний и профессиональных навыков, а также знаний нормативно-правовых документов, методических материалов, методов и средств, применяемых при выполнении должностных обязанностей; основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия; перечень структурных подразделений и или отдельных должностей работников, непосредственно подчиненных ему по службе если таковые имеются ; порядок замещения работника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности. Эта часть документа при заполнении по профстандарту должна содержать точное название должности профессии и требования, соответствующие нормативному акту. Направления трудовой деятельности сотрудника должны быть изложены максимально полно и подробно.

В этом разделе целесообразно предусмотреть возможность корректировки должностных обязанностей в зависимости от изменяющихся условий деятельности ДОУ. Они должны быть конкретизированы с учетом специфики должности, выполняемой трудовой функции и обязанностей.

В разделе можно привести перечень документов-оснований, определяющих права сотрудника. При необходимости, в документ могут быть внесены и дополнительные разделы, например: Критерии оценки качества работы; Порядок аттестации; Режим работы если сотруднику устанавливается особый или индивидуальный график работы или предоставляется право самостоятельно организовывать и планировать свой рабочий день ; Взаимоотношения.

Связи по должности; Порядок утверждения и изменения должностной инструкции. В разделе "Взаимоотношения. Связи по должности" регулируются производственные контакты между должностными лицами данного и иных структурных подразделений учреждения, устанавливается круг служебных связей. В этом же разделе могут перечисляться связи со сторонними организациями.

В разделе "Порядок утверждения и изменения должностной инструкции" устанавливают или срок действия инструкции, или условия пересмотра должностной инструкции, в числе которых: изменение структуры ДОУ, пересмотр штатного расписания, появление новых видов работы, ведущих к перераспределению должностных обязанностей, внедрение новых технологий, меняющих характер работы и др.

Данный раздел располагают в заключение должностной инструкции. Порядок ознакомления работника с должностной инструкцией Если должностная инструкция оформлена в виде приложения к трудовому договору то есть она является его неотъемлемой частью , то работник при приеме на работу должен ознакомиться с ней в то же время, что и с трудовым договором. Если должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ, то ознакомление с ней производится до подписания трудового договора, то есть в порядке, предусмотренном для знакомства с локальными нормативными правовыми актами ДОУ п.

Факт ознакомления с инструкцией необходимо подтвердить подписью работника, а также следует ему под роспись выдать второй оригинальный заверенный экземпляр документа.

С настоящей инструкцией ознакомлен:.

Должностная инструкция: требования к ее составлению

Кадровое делопроизводство Правила составления должностных инструкций Отсутствие в организации должностных инструкций нарушением не является. Однако их наличие лишь облегчает задачу работодателя по обеспечению эффективности производственного процесса и дисциплины труда. Всегда можно понять, что сотрудник должен делать, с кем взаимодействовать и, если что-то пошло не так, виноват ли он на самом деле. В статье приводятся правила составления должностных инструкций. Должностная инструкция — это организационно-распорядительный документ компании, в котором: указывается трудовая функция работника; определяются его основные трудовые права и обязанности в организации: система подчинения; взаимодействие с работниками других структурных подразделений; ответственность при осуществлении трудовой деятельности. Разработать ее можно самостоятельно или руководствоваться при этом тарифно-квалификационными справочниками. Единый тарифно-квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный постановлением Правительства РФ от Существуют также соответствующие документы Минздравсоцразвития России, и более ранние — Минтруда, Госкомтруда и т. Они в основном регулируют правила, связанные с отраслевыми особенностями труда работников. Общие правила В шапке должностной инструкции пишут название организации, наименование документа, дату и место его подготовки.

Порядок составления должностной инструкции

Можно ли посмотреть должностную инструкцию на слесаря навозоудаления! Ответ Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: 1 общие положения; 2 должностные обязанности.

Порядок составления должностной инструкции

Взаимоотношения связи по должности Содержание разделов излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в рамках каждого раздела. Основные требования к тексту должностной инструкции - это полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей. Если в должностной инструкции обязанности сформулированы в общем виде, неконкретно и обтекаемо, то этот документ является чисто формальным и не выполняет своего назначения. Положения должностной инструкции должны конкретизировать обязанности и виды работ, выполняемых по той или иной должности, исключая их неоднозначное толкование.

Основные требования к оформлению должностной инструкции

Далее идет перечисление конкретных видов работы, из которых складывается выполнение основной задачи. Например: основная задача работника — контроль за сроками исполнения документов. В разных организациях и при использовании разной технологии эта задача может складываться из разных операций. Например, при использовании ручной технологии это могут быть следующие операции: получение от участка регистрации, от секретариата и др. Например: соблюдать установленные сроки подготовки документов; соблюдать этические нормы общения в коллективе ; соблюдать конфиденциальность служебной информации. В раздел вносят такие права, как: принятие решений, получение информации для выполнения своей работы, право визирования определенных видов документов, право контроля и т. Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел. Ответственность может быть установлена дисциплинарная и материальная, но обязательно в соответствии с действующим законодательством и учетом специфики работы организации.

Должностные инструкции: Что? Как? Зачем?

Общие положения В целях регламентации организационно-правового положения работника на предприятии, его обязанностей, прав и ответственности собственником или уполномоченным им органом далее — работодатель разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. В зависимости от специфики деятельности предприятия работодателем также могут разрабатываться рабочие инструкции для технических работников и рабочих. Должностные инструкции имеют статус локального нормативного документа, то есть действующего в пределах конкретного предприятия, которые определяют требования к определенной категории работников, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, а также являются одним из оснований для объективной оценки их работы и для применения мер дисциплинарной ответственности. Разрабатываются должностные инструкции в соответствии с требованиями действующего законодательства, на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников, представляющего собой систематизированный сборник описаний профессий, приведенных в Классификаторе профессий ГК , утвержденном приказом Госпотребполитики Украины от Выпуски указанного справочника, которые утверждены и применяются в настоящее время, приведены в списке документов к данному материалу. Порядок разработки проекта Должностные инструкции разрабатываются, как правило, руководителями структурных подразделений начальниками отделов, управлений и др. В целях организации работы по разработке должностных инструкций руководителем предприятия может быть издан соответствующий приказ, которым определяется как перечень должностей работников, в отношении которых должны быть разработаны должностные инструкции, так и перечень исполнителей, а также сроки выполнения такого приказа.

При использовании материалов с сайта ссылка на источник www.

Должностная инструкция

Направления трудовой деятельности сотрудника должны быть изложены максимально полно и подробно. В этом разделе целесообразно предусмотреть возможность корректировки должностных обязанностей в зависимости от изменяющихся условий деятельности предприятия. Они должны быть конкретизированы с учетом специфики должности, выполняемой трудовой функции и обязанностей. В разделе можно привести перечень документов-оснований, определяющих права сотрудника. Каждая такая характеристика включает сведения по трем разделам: должностные обязанности, необходимые ля эффективного выполнения трудовой функции знания и требования к квалификации. В том случае, когда фактическая трудовая функция содержит в себе характеристики нескольких позиций из Справочника, наименование должности следует определять по той, которая имеет наибольший удельный вес в составе выполняемых сотрудником функций. Составление должностной инструкции, ее текстовой части, должно производиться с учетом не только требований Справочника, но и индивидуальных особенностей человека, занимающего данную должность. Это позволит по-разному оплачивать труд сотрудников, работающих на одинаковых должностях и материально поощрять того, у кого должностные обязанности шире. При составлении текста должностной инструкции следует избегать нечетких, расплывчатых формулировок — требования к должности должны быть максимально конкретными, не позволяющими трактовать их двояко.

Наши счетчики: Порядок составления должностной инструкции Общие требования к содержанию должностной инструкции сформулированы в Общероссийском классификаторе управленческих документов ОК , утвержденном Постановлением Госстандарта РФ от В свою очередь, в соответствии с п. Должностные инструкции, разработанные работодателем, должны содержать конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности. Согласно п. Руководствуясь государственными нормативами, работодатель вправе самостоятельно определять содержание трудовой функции на уровне локального регулирования. При этом перечень работ, определенных производственных операций, должностных обязанностей работника должен в той или иной мере соответствовать централизованно установленным требованиям. Работодатель может расширить круг трудовых обязанностей производственных операций работника в сравнении с определенными в централизованном порядке. Однако возможность расширения круга таких обязанностей в отличие от обязанностей, установленных квалификационными характеристиками, несколько ограничена. В соответствии с п. Таким образом, работодатель вправе определять трудовую функцию работника самостоятельно, в том числе путем разработки должностных инструкций, но в пределах границ, определенных государством.

Должностная инструкция: требования к ее составлению Катрич С. В статье 17 КЗоТ РФ, в пунктах 1, 2 и 3 говорится о трех видах трудовых договоров: на неопределенный срок, срочный трудовой договор и трудовой договор на время выполнения конкретной работы. Должностная инструкция в своем классическом варианте необходима только при трудовом договоре на неопределенный срок, хотя иногда должностную инструкцию составляют и для работника по срочному трудовому договору. Но как правило, все обязанности и функции оговариваются в самом контракте и там же выделяется специальный раздел, посвященный результатам работы сотрудника. В случае заключения срочного трудового договора оговаривается работа, которую работник должен сделать, а при заключении договора на неопределенный срок - делать Сейчас существует порядка 12 видов гражданско-правовых договоров, включая договор подряда, договор на оказание услуг, договор купли-продажи, по которым можно оформить специалиста во много раз выгоднее, чем оформлять специалиста по трудовому договору. И если вы заключаете с сотрудником гражданско-правовой договору, то должностная инструкция не обязательна. Здесь важно, чтобы работник представил результат своей деятельности, в котором нуждается организация, а кто будет работать, когда и как - для компании не самое главное Для чего нужна должностная инструкция? Прежде всего, для того, чтобы упорядочить работу не только отдела или департамента по управлению персоналом, но и всей организации.

Что такое должностная инструкция Должностная инструкция — это внутренний организационно-нормативный документ, цель которого: Четко регламентировать вопросы управления, взаимодействия персонала , отчетности, обеспечения деятельности и регулирования рабочих обязанностей для каждой отдельной должности в компании. Разъяснить и урегулировать порядок взаимоотношений работника и работодателя. Должностная инструкция не относится к обязательным нормативно-правовым актам на предприятии с наемной рабочей силой, ведь трудовое законодательство никаким образом не регулирует наличие подобного документа. Поэтому в каждой организации должностные инструкции разрабатываются и утверждаются собственными силами, по инициативе руководителя. Главное, чтобы этот документ не противоречил трудовому договору и трудовому законодательству. Преимущества наличия должностной инструкции По своей сути должностная инструкция — это не что иное, как Приложение к трудовому договору и полезна для всех участников трудовых отношений следующими особенностями: 1 Содержит полный, исчерпывающий и развернутый перечень квалификационных требований к должности , а также определяет меру дисциплинарной ответственности работника. Дело в том, что Трудовой договор, который подписывается в обязательном порядке всеми сотрудниками чаще всего одинаковый по содержанию для всех. Соответственно функциональные обязанности в нем указываются размыто и не конкретизировано, слишком обобщенно. В должностной инструкция прописываются абсолютно все полномочия, обязанности, ответственность и прочие детали, которые не указаны в действующем контракте сотрудника. Соответственно, если работника переводят на новую должность , его новые функциональные обязанности регулируются другой должностной инструкцией.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 idea-action.ru