Положение об утверждении должностных инструкций

Положение об утверждении должностных инструкций

Порядок согласования, утверждения и введения ДИ в действие. Порядок ознакомления работников с ДИ. Порядок внесения изменений в ДИ. Порядок признания ДИ утратившими силу. Правила регистрации и хранения ДИ рекомендуем в дополнение к представленному материалу также ознакомиться с нашей статьей по ссылке Срок и место хранения должностных инструкций работников.

Содержание:

Должностные инструкции необходимы в каждой организации для того, чтобы: повысить эффективность их трудовой деятельности; для предотвращения конфликтных ситуаций в коллективе; зафиксировать функции для каждой существующей в организации должности, а также взаимодействие между разными должностями; обозначить четко границы прав сотрудника; для распределения нагрузки на работников. Порядок принятия должностной инструкции может отличаться, поэтому выделим два варианта ее оформления, оба из которых не противоречат закону.

Связи по должности". Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит.

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2019 году

Должностные инструкции необходимы в каждой организации для того, чтобы: повысить эффективность их трудовой деятельности; для предотвращения конфликтных ситуаций в коллективе; зафиксировать функции для каждой существующей в организации должности, а также взаимодействие между разными должностями; обозначить четко границы прав сотрудника; для распределения нагрузки на работников.

Порядок принятия должностной инструкции может отличаться, поэтому выделим два варианта ее оформления, оба из которых не противоречат закону. В первом случае инструкция прилагается к трудовому договору с сотрудником и является его частью. При этом они с юридической точки зрения имеют равную силу.

Второй вариант предполагает отношение к должностной инструкции как локальному нормативному акту. Так как в целом инструкция не относится к конкретной личности человека, она относится к должности, занимать которую могут множество разных людей, сменяя друг друга.

Поэтому руководитель, создав такой акт, должен его по всем правилам утвердить. Приказ об утверждении должностных инструкций, образец заполнения В целом, резолюции руководящего лица на лицевой сторону документа достаточно для того, чтобы утвердить положения инструкции.

Но на практике часто к этому руководителем издается соответствующий приказ, который утверждает ее текст и устанавливает ее действительность в отношении указанной должности. Они могут быть как во множественном числе, так и в единственном, с указанием номера и должности, к которой они относятся; в конце подпись уполномоченных лиц.

Ниже расположен приказ об утверждении должностных инструкций образец, вариант которого можно скачать бесплатно. Читать документ далее.

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

В разделе "Общие положения" указывают: — уровень образования и дополнительной профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей; — требования к стажу работы по специальности; — основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний и профессиональных навыков, а также знаний нормативно-правовых документов, методических материалов, методов и средств, применяемых при выполнении должностных обязанностей; — основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия; — перечень структурных подразделений и или отдельных должностей работников, непосредственно подчиненных ему по службе если таковые имеются ; — порядок замещения работника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия. В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности. В разделе "Должностные обязанности" указывают обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения учреждения здравоохранения с подробным изложением основных направлений его трудовой деятельности.

Как составляется положение о должностных инструкциях?

В пункте 1. При формулировке раздела необходимо основываться на ЕКТС и профессиональных стандартах. В должностных инструкциях проректоров должностные обязанности указываются в соответствии с приказом о структуре управления университетом. В раздел также включаются следующие пункты: 4. Не допускать несанкционированный доступ в помещения университета и к имуществу университета. Добавлено в ред.

Классификация информационной продукции Статья 6. При проведении исследований в целях классификации информационной продукции оценке подлежат: 1 ее тематика, жанр, содержание и художественное оформление; 2 особенности восприятия содержащейся в ней информации детьми определенной возрастной категории; 3 вероятность причинения содержащейся в ней информацией вреда здоровью и или развитию детей.

Должностная инструкция

В разделе V "Ответственность": Указывается мера ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение муниципальным служащим, а также его подчиненными при наличии , возложенных должностных обязанностей, предусмотренных федеральными, законами Республики Крым, должностной инструкцией. В данном разделе указывается также, несет ли муниципальный служащий материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности данное положение отражается в должностной инструкции при наличии договора о материальной ответственности. В соответствии со статьей 12 Федерального закона от Порядок распределения должностных обязанностей, составления, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции Распределение должностных обязанностей между главой поселения, ведущими специалистами администрации сельского поселения устанавливается соответствующим распорядительным актом администрации Муромского сельского поселения.

Приказ об утверждении должностных инструкций образец

Как правило, должностная инструкция состоит из четырех разделов: Общие положения; Права; Ответственность. Но, поскольку законом не оговариваются конкретные требования к содержанию этого документа, его текст может быть дополнен, например, такими разделами: Взаимоотношения и связи по должности; Критерии оценки работы. В Положении следует указать, что обязанность по соблюдению требований должностной инструкции возникает у работника только после оформления письменного согласия или в виде подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Отдельным разделом, который также может содержать Положение о должностных инструкциях, оговаривается порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции. В этом разделе следует установить требования к оформлению должностных инструкций, дать перечень документов, на основании которых они разрабатываются, назначить должностных лиц, ответственных за их разработку и дать перечень тех, кто должен их согласовывать и утверждать. В этом же разделе необходимо прописать четкий порядок ознакомления с должностными инструкциями, как в случае заключения трудового договора, так и в тех случаях, когда с новыми или скорректированными должностными инструкциями должны быть ознакомлены уже работающие на предприятии сотрудники. Должностная инструкция: реквизиты и приказ о введение в действие Поскольку должностная инструкция является локальным нормативным актом, она должна иметь все формальные признаки официального документа.

Обратная связь

Журнал делопроизводства и документооборота на предприятии Разработка и введение в действие должностных инструкций позволяет решить такие важные вопросы, как разграничение полномочий и ответственности работников, определить критерии оценки их труда. Но, чтобы стандартизировать этот процесс, необходимо сначала разработать такой локальный регламент, как Положение о должностных инструкциях. О том, что должен содержать этот регламент, рассказывается в статье. И в этом случае необходимой становится и разработка такого локального нормативного акта, как Положение о должностных инструкциях, регламентирующего порядок разработки, утверждения и использования должностных инструкций в конкретной организации. В каких случаях необходима разработка положения о должностных инструкциях Должностная инструкция - документ, определяющий и регламентирующий трудовую функцию для каждой конкретной штатной позиции с учетом специфики деятельности структурного подразделения. Ее назначение — определение и разграничение обязанностей, предусмотренных конкретной должностью. Когда компания только начинает свою деятельность и развитие, когда идет становление ее организационной структуры, особой необходимости в разработке и применении должностных инструкций нет, поскольку, как правило, штат еще невелик и каждому из работающих какое-то время приходится, хотя бы частично, совмещать несколько функций. Но с течением времени у компании, прошедшей этап становления, в штате которой появились новые должности, предполагающие выполнение конкретного функционала, появляется и потребность в должностных инструкциях. Они особенно необходимы тем предприятиям, которые характеризуются стабильной организационной структурой — учреждениям государственного или муниципального подчинения.

Порядок подготовки Персонал и руководство коммерческих организаций, как правило, к данному вопросу подходят намного проще: руководитель своей визой утверждает новый документ; сотрудник отдела кадров доводит его положения до сведения персонала кого касается ; сотрудники знакомятся с новым документом, ставят свои подписи в подтверждение ознакомления и получают копию. В бюджетных организациях или в компаниях с присутствием государственного капитала - все намного более формализовано.

Выдержка из Закона N 124-ФЗ

Перечень основных нормативных правовых актов МЧС России, правовых актов подразделений МЧС России, в соответствии с которыми определяются права по замещаемой должности, служебные обязанности и ответственность сотрудника федеральной противопожарной службы. Непосредственная и прямая подчиненность сотрудника федеральной противопожарной службы при выполнении им служебных обязанностей. Сведения об исполнении сотрудником федеральной противопожарной службы обязанностей по иной должности в период временного отсутствия сотрудника федеральной противопожарной службы замещающего эту должность. Сведения об особенностях режима служебного времени сотрудника федеральной противопожарной службы. Иные сведения с учетом особенностей осуществления профессиональной деятельности сотрудника федеральной противопожарной службы. Должностные регламенты должностные инструкции утверждаются: руководителем структурного подразделения центрального аппарата МЧС России в отношении сотрудников федеральной противопожарной службы, проходящих службу в данном структурном подразделении центрального аппарата МЧС России; начальником территориального органа МЧС России в отношении сотрудников федеральной противопожарной службы, проходящих службу в данном территориальном органе МЧС России; руководителем организации или учреждения МЧС России в отношении сотрудников федеральной противопожарной службы, проходящих службу в данной организации или в данном учреждении МЧС России.

Срок хранения должностных инструкций

Общие требования указывается объем необходимых знаний и навыков ; VI. Квалификационные требования. В разделе I "Общие положения" содержатся следующие сведения организационного характера: - место должности в перечнях должностей сотрудников младшего, среднего, старшего, высшего начальствующего состава и соответствующих этим должностям специальных званий; для федеральных государственных служащих - место должности в Реестре государственных должностей федеральных государственных служащих высшая, главная, ведущая, старшая, младшая ; - непосредственная подчиненность сотрудника, федерального государственного служащего, работника органа госнаркоконтроля; - наличие и состав подчиненных; - порядок замещения. В разделе II "Должностные обязанности" указывают обязанности сотрудника, федерального государственного служащего, работника органа госнаркоконтроля подразделения органа госнаркоконтроля , предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Госнаркоконтроля России, с учетом задач и функций структурного подразделения органа госнаркоконтроля с подробным изложением основных направлений деятельности сотрудника, федерального государственного служащего, работника органа госнаркоконтроля. В разделе III "Права" приводят перечень прав сотрудника, федерального государственного служащего, работника органа госнаркоконтроля подразделения органа госнаркоконтроля , предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Госнаркоконтроля России, а также конкретизируют права сотрудника, федерального государственного служащего, работника органа госнаркоконтроля с учетом специфики выполняемых им должностных обязанностей. В разделе IV "Ответственность" указываются основания наступления ответственности сотрудника, федерального государственного служащего, работника органа госнаркоконтроля за несоблюдение требований, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Госнаркоконтроля России, а также должностной инструкцией. При необходимости указываются соответствующие положения об основании наступления материальной ответственности сотрудника, федерального государственного служащего, работника органа госнаркоконтроля.

Приказ об утверждении должностных инструкций

В разделе "Общие положения" указывается: наименование должности по штатному расписанию; порядок назначения на должность и освобождения от должности; квалификационные требования, предъявляемые к работнику в соответствии с занимаемой должностью; основополагающие законодательные и иные нормативные правовые акты, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия; указание должности руководителя, которому непосредственно подчиняется работник, а также перечень структурных подразделений отраслевых функциональных и территориальных органов Администрации городского округа Самара и или отдельных должностей, непосредственно ему подчиненных. В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности. В разделе "Должностные обязанности" указываются конкретные обязанности работника с учетом задач и функций, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Самарской области, муниципальными правовыми актами.

Положение о должностных инструкциях

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности. В разделе отражаются взаимоотношения должностного лица с другими структурными подразделениями организации и должностными лицами исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий. Кроме того, в разделе конкретизируют права должностного лица с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей. Кроме того, в этом разделе указываются обязанности должностного лица, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению руководителя организации. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность должностного лица. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления, который ведется в организации и служит доказательством того, что работник ознакомился с должностной инструкцией. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции 3. Должностная инструкция разрабатывается специалистом службы управления персоналом, либо руководителем структурного подразделения, либо лицом, уполномоченным на то руководителем структурного подразделения. Подписывается руководителем структурного подразделения или специалистом-разработчиком. Должностная инструкция должна быть согласована с правовым отделом юрисконсультом организации.

Полезное видео: Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена Пономарева
Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 idea-action.ru