Перечень должностных инструкций

Перечень должностных инструкций

В нем есть типовой список квалификационных требований по различным группам профессий, а также описание типовых должностных обязанностей. Базовый список функциональных обязанностей, требования к образованию и знаниям может быть дополнен или видоизменен исходя из особенностей бизнес процессов в вашей компании. Другим источником шаблонов должностных инструкций является интернет, где на информационных сайтах по кадровому делопроизводству и управлению персонала выложены, как правило, в открытом доступе примеры должностных инструкций. Вы сможете скачать образцы должностных инструкций бесплатно и затем адаптировать их содержание по собственному усмотрению.

Содержание:

Каждый разработчик имеет свое представление о том, как должен выглядеть этот раздел.

Постановлением Госстандарта от Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы ст.

Должностная инструкция

Трудовой Кодекс РФ определяет лишь обязательный минимум — согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в трудовом договоре обязательно должна быть указано только трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Наличие должностной инструкции в настоящее время является правом, но не обязанностью работодателя, что подтверждается, в том числе, письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа г.

Пункт 7 Постановления Правительства РФ от Существует судебная практика по административным делам, где частным охранным предприятием вменяется среди прочего отсутствие указанной должностной инструкции, как совершение административного правонарушения, предусмотренного ч.

Практически, должностная инструкция — это эффективный и необходимый прикладной инструмент регулирования трудовых отношений работника и работодателем. В определенных обстоятельствах, надлежащим образом оформленная должностная инструкция может быть использована в качестве аргумента при наличии спора, как работником, так и работодателем.

Согласно статье 8 Трудового Кодекса РФ работодатель кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями имеет право принимать локальные нормативные акты, соответствующих действующему трудовому законодательству и не ухудшающих положение работника, по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Поскольку порядок составления инструкции на законодательном уровне не определен, каждая компания абсолютно свободна в выборе порядка ее оформления. Каковы цели должностной инструкции? Четкая регламентация обязательств сторон трудового договора прозрачность трудовых отношений , как на этапе подбора персонала, так и в процессе трудовой деятельности.

Определение конкретных трудовых функций сотрудника, детализация порядка его действий, ограничение зоны его ответственности и пределы полномочий Быть руководством к действию, а также основой для разрешения споров в случае возникновения разногласий между работником и работодателем, между работниками внутри структурного подразделения, между структурными подразделениями, в суде.

Стать инструментом оценки персонала и, в конечно счете, корпоративного управления бизнес-процессами. Кто разрабатывает должностную инструкцию? Инструкция может быть разработана руководителем структурного подразделения либо работником отдела кадров, согласовывается непосредственным руководителем, другими ответственными лицами главный инженер, заместители, специалист по охране труда, юрист , утверждается руководителем организации.

Разработчиком инструкции может быть сторонняя организация, профессионально занимающаяся управлением в сфере HR. Пока это не широко распространенное явление в нашей стране. Какой порядок разработки и составления должностной инструкции?

Порядок разработки и утверждения должен быть установлен локальным нормативным актом работодателя. Обычно процесс включает в себя этапы подготовки, разработки, согласования и утверждения документа. Ключевым является ознакомление работника с инструкцией, а также всеми ее изменениями. Самый распространенный, привычный, вид инструкции — документ, содержащий полное описание всех должностных обязанностей и способа их выполнения.

Тем не менее, инструкция может быть краткой, максимально сжатой, определяя только ключевые должностные обязанности работника, но при этом содержать ссылки на регламенты и карты процессов, которые в свою очередь детализируют порядок выполнения каждой функции.

При разработке перечня должностных трудовых обязанностей по конкретной должности за основу принимаются положения профессиональных стандартов, квалификационные характеристики, содержащиеся в ЕКС, ЕТКС, а также типовые формы. Для некоторых должностей существуют утвержденные типовые формы. Какова структура должностной инструкции? Работодатель свободен в выборе структуры должностной инструкции: это может быть документ с единственным разделом — перечень должностных обязанностей работника, либо сложноорганизованный текст с параграфами, разделами, подробным описанием всех производственных процессов.

Общие положения В этом разделе, как правило, описывается должность, ее наименование, основные требования к работнику — наличию у него специального образования, квалификации, стажа, опыта работы; указывается лицо, назначающее на должность и освобождающее работника от должности; определяются документы, которыми работник обязан руководствоваться в своей деятельности; устанавливается порядок замещения работника, его субординацию.

Обязанности Необходимо составить список конкретных обязанностей работника, условно их можно подразделить на общие функциональные обязанности и специальные обязанности. Рекомендуется избегать дублирования обязанностей работника, указанных в трудовом договоре. Права В данном разделе целесообразно перечислить полномочия работника. Нет необходимости дублировать права работника, установленные в Трудовом кодексе РФ и трудовом договоре.

Ответственность Существует мнение, что раздел является необязательным, так как работодатель не имеет права вводить новые виды ответственности по сравнению с установленными законодательно. Взаимодействие В данном разделе определяют положение должности работника в компании, устанавливают специальные обязанности по отношению к другим структурным подразделениям компании, другим сотрудникам, руководителям и подчиненным.

Например, регулируются взаимоотношения с бухгалтерией, службой охраны труда, различными уровнями руководства. Как включить должностную инструкцию в трудовой договор работника? Инструкцию можно оформить как неотъемлемое приложение трудового договора, указав на его наличие в тексте договора.

Должностная инструкция становится обязательной с момента подписания трудового договора. Трудовой договор может содержать ссылку на должностную инструкцию, как на отдельный документ. В таком случае, обязательно ознакомление с инструкцией под подпись работника. Трудовой договор может не содержать упоминания о должностной инструкции. В таком случае, должностная инструкция вводится на предприятии отдельным приказом либо распоряжением руководителя. При соблюдении процедуры ознакомления и отсутствии изменений в трудовой функции работника по сравнению с указанной в трудовом договоре, она становится обязательной для работника.

Каких ошибок необходимо избежать при работе с должностными инструкциями? Формальный подход — это самая распространенная ошибка со стороны работодателей. Инструкции разрабатываются по устаревшим шаблонам и формам, без должного внимания к содержательной части документа и его прикладному характеру..

Бессодержательный текст. Инструкция содержит большое количество текста с отсутствием смысловой нагрузки, трудночитаемого, многократно повторяющего положения Трудового Кодекса РФ, трудового договора работника. Такое положение, с большой вероятностью, не будет признано судом соответствующим закону. Должностные инструкции разрабатываются бессистемно, процесс согласования не соблюдается, в связи, с чем должностные обязанности отдельных сотрудников пересекаются, положения инструкций противоречат друг другу, имеют двойное толкование.

Нарушается порядок внесения изменений. Не соблюдается порядок изменения должностной инструкции в процессе трудовой деятельности работника: не предоставляется двухмесячный срок для ее ознакомления, отсутствует документально зафиксированный диалог между работником и работодателем по поводу вносимых изменений, отсутствуют подписи сторон, нарушается процедура ознакомления с инструкцией при переводе и перемещении работника, совместительстве.

Судебная практика Должностная инструкция часто оказывается основным, существенным письменным доказательством тех или иных обстоятельств по судебным делам: О признании увольнения незаконным, восстановлении на работе и компенсации морального вреда установление факта нарушения трудовых обязанностей, неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание; О признании должностной инструкции не соответствующей трудовому договору, незаконной установление факта изменения трудовой функции работника либо отсутствия таких изменений.

О признании гражданско-правового договора с физическим лицом трудовым. О включении отработанного времени в специальный стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии по старости определяется спорный период, когда сотрудник работал в должности тождественной выполняемым функциям. О нарушении работником или работодателем требований по охране труда. Страница 2 из 5 Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений.

В документе содержится перечень функциональных обязанностей, прав, указывается ответственность лица, занимающего эту должность, условия работы. Выполняемые заместителем главного бухгалтера задачи могут отличаться в зависимости от места его работы. Общие положения 1. Заместитель главного бухгалтера принадлежит к категории… Должностная инструкция заместителя директора Должностная инструкция заместителя директора регламентирует трудовые взаимоотношения.

В документе прописан порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, квалификационные требования, необходимые знания и умения, перечень документов, которыми он должен руководствоваться в процессе своей деятельности, функциональных обязанностей, прав, а также его ответственность. Заместитель директора принадлежит к… Должностная инструкция инженера-технолога Должностная инструкция инженера-технолога упорядочивает трудовые взаимоотношения.

Она описывает виды ответственности сотрудника, его права, функциональные обязанности, порядок занятия и освобождения от должности, правила подчинения, требования к образованию, опыту. Документ разрабатывает начальник структурного подразделения предприятия. Утверждает генеральный директор. Изложенную ниже типовую форму можно использовать при подготовке должностной инструкции инженера-технолога пищевого мясного производства,… Должностная инструкция инженера-электрика Должностная инструкция инженера-электрика регламентирует трудовые взаимоотношения.

Документ устанавливает порядок подчинения сотрудника, занятия и освобождения его от должности, требования к знаниям, образованию, умениям. Он описывает права, функциональные обязанности, ответственность работника. Инженер-электрик непосредственно подчиняется главному инженеру…. Должностная инструкция инспектора по кадрам Должностная инструкция инспектора по кадрам определяет трудовые взаимоотношения. Она содержит права, функциональные обязанности, ответственность сотрудника, правила занятия, освобождения его от должности, порядок подчинения, требования к образованию, опыту.

Документ разрабатывает начальник подразделения компании. Предоставленную ниже типовую форму можно использовать как пример при подготовке должностной инструкции специалиста отдела кадров, старшего инспектора по кадрам. Образец… Должностная инструкция исполнительного директора Должностная инструкция исполнительного директора разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений.

Документ описывает функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника. Исполнительный директор может выполнять разные функции в зависимости от специфики деятельности компании.

Назначение на должность исполнительного… Должностная инструкция кассира Должностная инструкция кассира разрабатывается для регулирования взаимоотношений между работником и работодателем. Документ содержит перечень функциональных обязанностей, пункты, относящиеся к правам, условиям работы, ответственности сотрудника. Приведенную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции кассира-операциониста, кассира торгового зала, кассира в банке, магазине, супермаркете, на предприятии и т.

Общие положения 1…. Должностная инструкция кладовщика Должностная инструкция кладовщика регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ содержит перечень функциональных обязанностей, разделы, касающиеся прав и ответственности сторон, условий работы. Список может отличаться в зависимости от места работы: на производстве, складе тмц, складе готовой продукции, в детском саду.

Кладовщик склада, старший кладовщик, кладовщик-комплектовщик имеют различную специфику. Кладовщик принадлежит к… Должностная инструкция коммерческого директора Должностная инструкция коммерческого директора создается с целью упорядочивания трудовых взаимоотношений. В документе прописаны функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника, указаны квалификационные требования к лицу, занимающему данную должность.

Обязанности коммерческого директора отличаются в разных компаниях. Он может отвечать лишь за продажи, брать на себя еще функции директора по маркетингу либо совмещать маркетинг, продажи и закупки. Образец типовой должностной инструкции коммерческого… Должностная инструкция логиста Должностная инструкция логиста регламентирует трудовые взаимоотношения.

Документ определяет правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности работника, требования к его образованию, опыту, функциональные обязанности, права, виды ответственности.

Инструкцию готовит руководитель структурного подразделения. Утверждает генеральный директор организации. Представленную ниже типовую форму можно использовать при подготовке должностной инструкции логиста по грузоперевозкам, по транспорту и т. Ряд пунктов… Должностная инструкция маркетолога Должностная инструкция маркетолога определяет трудовые взаимоотношения. Документ устанавливает порядок занятия и освобождения работника от должности, правила его подчинения, требования к опыту, образованию, функциональные обязанности, виды ответственности, права.

Инструкцию разрабатывает начальник структурного подразделения. Используйте представленную ниже типовую форму при разработке должностной инструкции маркетолога, маркетолога-аналитика. Ряд пунктов документа… Должностная инструкция медицинской сестры Должностная инструкция медицинской сестры является одним из документов, фиксирующих трудовые взаимоотношения.

Она содержит перечень обязанностей, условий работы, права и ответственность сторон.

Должностная инструкция рабочего

Бизнес Приведем в порядок должностные инструкции персонала гостиницы Почти у каждого в гардеробе есть одежда, которая больше не подходит, признайте это. Все меняется: мода или Вы сами. На самом деле, возможно, некоторая одежда Вам никогда не подходила, несмотря на все Ваши усилия. Без проблем.

Перечень должностных инструкций

Далее идет перечисление конкретных видов работы, из которых складывается выполнение основной задачи. Например: основная задача работника — контроль за сроками исполнения документов. В разных организациях и при использовании разной технологии эта задача может складываться из разных операций. Например, при использовании ручной технологии это могут быть следующие операции: получение от участка регистрации, от секретариата и др.

Трудовой Кодекс РФ определяет лишь обязательный минимум — согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в трудовом договоре обязательно должна быть указано только трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Перечень должностных инструкций работников школы

Справочник кадровика, М. КАРЛОВА, старший научный сотрудник, Институт труда при Минтруде России К числу основных нормативных документов, регламентирующих труд служащих, занятых в отраслях экономики, относятся квалификационные характеристики должностей, призванные способствовать правильному решению вопросов разделения и кооперации труда посредством четкого определения должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований. Должностные квалификационные характеристики являются основой для разработки должностных инструкций — регламентов деятельности служащих на уровне предприятий, учреждений, организаций. Должностная инструкция является организационно-распорядительным документом, определяющим совокупность трудовых функций должностных обязанностей каждого работника, его права и ответственность за выполненную работу, а также нормативной основой для правильного применения мер дисциплинарного и материального воздействия.

Квалификационные характеристики должностей и должностные инструкции работников

Дисциплинарная ответственность педагогических работников Должностная инструкция дает ответы на такие вопросы: как обеспечить рациональное разделение труда, как правильно подобрать кадры, осуществить их расстановку и рациональное использование, как добиться объективности при аттестации работника, его поощрении или при наложении на него дисциплинарных взысканий. Должностная инструкция — это локальный нормативный акт работодателя, определяющий место работника в системе управления предприятием, а также устанавливающий основные функции, обязанности, права и ответственность работника при выполнении им трудовой функции [2, С. Благодаря должностным инструкциям свободно проследить, за что отвечают работники. Практически каждая ошибка, как правило, является следствием неверных действий. Если работник совершил дисциплинарный проступок, следует, в первую очередь, прибегнуть к тексту должностной инструкции для того, чтобы выяснить, какие правила нарушил работник, входило ли их исполнение в перечень его обязанностей. Материальная и дисциплинарная ответственность исключаются в случае отсутствия у работника обязанности осуществлять те или иные действия. Должностные инструкции — это необходимое средство управления персоналом. Они помогают: исключать дублирование при выполнении конкретных видов работ; гарантировать взаимосвязь работников, которые занимают различные должности, при решении производственных и управленческих задач; давать объективную оценку деятельности сотрудника при решении вопроса о соответствии занимаемой должности; обосновать необходимость наложения дисциплинарных взысканий при невыполнении или некачественном выполнении сотрудником возложенных на него трудовых обязанностей [4, С. Во-первых, должностная инструкция — это руководство к действию для самого сотрудника, которая содержит информацию о том, каких действий от него ожидают, и согласно каким критериям будут оценивать результаты его труда [6].

Образцы документов

Скачать бланк приказа об утверждении должностных инструкций. При этом должностные инструкции не являются строго необходимыми документами, однако имеют самое широчайшее распространение и касаются представителей любых профессий. Их наличие позволяет защитить работодателя от необоснованных претензий со стороны подчиненных, а сотрудников в свою очередь — от чрезмерной нагрузки и исполнения тех функций, которые не входят и их прямые обязанности. Должностные инструкции разрабатываются в индивидуальном порядке в соответствии со штатным расписанием предприятия и утверждаются приказом руководства — без этого документа они не вступают в законную силу. При этом все должностные инструкции могут периодически меняться в плане содержащейся в них информации в зависимости от потребностей и текущей ситуации на предприятии, но откорректированные документы также нужно утверждать при помощи приказа руководителя. Следует отметить, что сведения, вносимые в данные документы должны строго соответствовать рамкам законодательства РФ и никоим образом не нарушать гражданские и трудовые права работников. Именно поэтому составление должностных инструкций обычно входит в компетенцию руководителей структурных подразделений, а затем передается на проверку и утверждение штатному юрисконсульту компании или стороннему юристу — эта мера исключает наличие в нем грубых ошибок и условий, нарушающих права работников.

ДОУ Перечень должностных инструкций в школе На данной странице расположен перечень должностных инструкций в школе гимназии, лицее, школе-интернате.

Должностная инструкция

Работник по обслуживанию зданий школы Уборщица Внесение изменений и признание должностной инструкции недействительной Должностные инструкции работников школы могут быть изменены только в связи с изменениям условий трудового договора. Внесение правок возможно только в том случае, когда сотрудник выразил согласие продолжать трудовые отношения. Поскольку порядок разработки, введения и изменения должностных инструкций не закреплен на законодательном уровне, любые коррективы в них вносятся по соглашению сторон ст. В зависимости от формы должностной инструкции зависят принципы внесения корректив в документ: если инструкция оформлена как приложение к трудовому договору, правки стоит вносить и в нее, и в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения, что требует обязательного согласования с работником, о чем его должны в письменной форме уведомить не позднее чем за 2 месяца; если инструкция является отдельным документом, внесение корректив в нее не требует изменения текста трудового договора и может осуществляться без согласования с работником. Педработники, которые откажутся выполнять новые инструкции, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности. Изменения могут быть продиктованы: уточнением перечня работ, характерного для сложившихся организационно-педагогических условий или обновленных требований к специальной подготовке специалистов; повышением эффективности труда и совершенствованием работы образовательного учреждения, что требует расширения спектра обязанностей в рамках предусмотренных квалификационными характеристиками. Прежде чем сотрудники смогут скачать обновленные должностные инструкции в школе, правки в документы могут быть внесены путем включения или исключения отдельных пунктов, изменения части текста или утверждения новой редакции документа. Попытки признать должностную инструкцию недействительной — редкость в российской судовой практике. В этом случае истцам и ответчикам важно знать, что даже отсутствие на документе нумерации, печати работодателя или отдела кадров, подписи ответственного лица, наличия второго экземпляра документа у работника и даже его собственноручной подписи не может служить поводом для признания документа недействительным, поскольку, требования к оформлению документом ГОСТ Р 6. Распространенные заблуждения касательно должностных инструкций Чем отличается должностная инструкция от инструкции по охране труда?

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности , находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации.

Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами юридическим отделом. Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй - у руководителя отдела подразделения , третий - у работника. Правильно составленные должностные инструкции позволяют: - рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач; - конкретизировать права и ответственность; - повысить личную и коллективную ответственность; - агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности; - дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др. Исходными данными для разработки должностных инструкций являются: - сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т.

Подразделение - группа планирования затрат сектора планировании Вид деятельности - формирование бюджета. Объект деятельности — бюджет затрат. НД, выделенные на основе действий с объектом вида деятельности: - сбор информации для формирования бюджета затрат; - агрегирование собранной информации по статьям бюджета затрат; - внесение агрегированной информации в формат бюджета затрат; - согласование бюджета затрат; - утверждение бюджета затрат. Выделенные НД должны удовлетворять определенным требованиям. Так, количество НД должно быть от 3 до 9. Минимальное количество направлений деятельности возможно для подразделения с двумя-тремя сотрудниками, максимальное - для отделов и служб, состоящих из десяти и более сотрудников.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2020 idea-action.ru