Образец внесения изменений в должностную инструкцию

Поэтому особое внимание следует уделять их своевременному обновлению. Такой подход делает должностные инструкции актуальными документами, содержание которых соответствует условиям, задачам и потребностям управления. Как часто надо менять текст должностной инструкции? В этом вопросе возможна крайность: некоторые кадровые работники, проявляя излишнее усердие, обновляют должностные инструкции ежегодно. Это не всегда оправдано. Внесение изменений в должностные инструкции необходимо, например, в следующих случаях: при изменении должностных правомочий и обязанностей; при переводе на другую должность работу у того же работодателя; при возложении на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии должности ; при реорганизации юридического лица; при изменении штатного расписания сокращении штатов, введении новой штатной единицы ; при изменении наименования организации или внесения иных изменений в учредительные документы или структурного подразделения; при изменении фамилии или инициалов работника, если инструкция была индивидуальной персональной и др.

Содержание:

Всегда ли нужно вносить изменения Можно ли вносить изменения Работодатель имеет право в общем случае вносить изменения в должностную инструкцию. Данный документ является локальным правовым актом в организации, и правки допускается вносить именно ему.

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию При необходимости внести какие-либо исправления в должностную инструкцию работника предприятия от лица директора должен быть издан соответствующий приказ. Коротко о том, что такое должностная инструкция Должностная инструкция — это один из основных документов организации, посредством которого регламентируются функции, ответственность, права и условия работы каждого сотрудника компании. Сейчас наличие документа не является строго обязательным, тем не менее, во многих фирмах, он по-прежнему имеет распространение. В дальнейшем, как показывает практика, чаще всего должностная инструкция претерпевает изменения по следующим причинам: переменах в структуре организации уменьшении или увеличении подразделений и отделов , сокращении персонала, перераспределении трудовых функций с целью оптимизации работы сотрудников.

Меняем должностную инструкцию

Какие изменения должностной инструкции меняют трудовую функцию Можно ли изменить должностную инструкцию без согласия работника по инициативе работодателя Ответ на важнейший вопрос, уведомлять о внесении изменений в должностную инструкцию работника или проводить процедуру по согласованию с ним, зависит от существа самих изменений. Согласно письму Роструда от Решение о том, как внести изменения в должностную инструкцию далее — ДИ , принимается путем выбора из следующих вариантов: издать приказ об исключении или включении пунктов, изменении текста части ДИ; утвердить ДИ в новой редакции путем издания приказа об утверждении или проставления грифа утверждения в тексте новой ДИ.

При большом объеме кадрового документооборота предпочтителен второй вариант. По исполнению он не отличается от утверждения новой ДИ. Как внести изменения в должностную инструкцию, образец приказа об изменении Для корректировки ДИ можно принять прикрепленный к нашей статье приказ о внесении изменений в должностную инструкцию за образец.

Необходимые реквизиты такого документа: номер, дата, наименование организации, название приказа; указание на реквизиты ДИ или приказа о ее утверждении если он был издан ; содержание изменений какие пункты утрачивают силу, излагаются в другой редакции, какими пунктами ДИ дополняется ; указание на дату вступления в силу изменений например, с момента доведения до сведения работников или с определенной даты, если есть необходимость в дополнительной подготовке в связи с изменением обязанностей ; возложение на сотрудника кадровой службы или руководителя подразделения обязанности по информированию сотрудника под расписку.

При издании такого документа или утверждении ДИ в новой редакции необходимо уделить особое внимание порядку извещения. Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора В соответствии со ст.

Поскольку содержание ДИ не регламентировано, она может включать информацию, относящуюся к трудовому договору в приведенной части. Изменение его условий осуществляется 2 способами: По соглашению сторон — в качестве общего правила ст. Поэтому изменение ДИ, являющейся частью трудового договора, целесообразно оформить дополнительным соглашением к нему.

По инициативе работодателя — в случае организационно-технологических изменений ст. В такой ситуации нужно за 2 месяца уведомить сотрудника о предстоящем введении изменений образец уведомления и некоторые подробности изменения вы найдете по ссылке: Уведомление об изменении условий трудового договора.

Если условия трудового договора не меняются например, корректируются требования о квалификации , данное требование соблюдать не нужно. Отметим, что порядок разработки новой ДИ или ее изменений, согласования и издания приказа об утверждении изменений, содержание этого приказа необязательно доводить до сведения работника, поскольку эти процедуры и документы не затрагивают его трудовые права и не относятся к сведениям, представляемым на основании п.

Соответствующий вывод был сделан в решении Железногорского горсуда Красноярского края от Предметом информирования и согласования в необходимых случаях является только содержание изменений ДИ. Какие изменения должностной инструкции меняют трудовую функцию Описание трудовой функции в договоре с работодателем должно соответствовать ст. При этом нужно учитывать, что отсутствие упоминания должности в штатном расписании не препятствует признанию отношений трудовыми определение КС РФ от Установить другую или существенно измененную трудовую функцию можно только по согласованию с сотрудником, поскольку фактически это его перевод на другую работу ст.

Без его согласия ее можно менять только на некоторый период и в оговоренных в ТК РФ случаях чч. Из приведенных законоположений следует, что корректировка должностных обязанностей в рамках работы по определенной должности трудовую функцию не меняет см. Ее могут изменить только такие новые обязанности, которые фактически приводят к работе по другой должности.

Итак, изменение должностной инструкции оформляется различным образом: утверждением новой редакции с изданием приказа или без него , изданием приказа о внесении изменений, дополнительным соглашением к трудовому договору. При этом с работником согласовывается изменение трудовой функции, если оно имеет место, либо за 2 месяца доводятся до его сведения вызванные оргпотребностями коррективы условий трудового договора. С коррективами иного характера сотрудник может быть ознакомлен в любое время.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Вне зависимости от того, применяется ли в компании типовая или именная должностная инструкция, работник должен быть ознакомлен с ее содержанием. В случае если инструкция оформлена как приложение к трудовому договору, в качестве доказательства этого факта достаточно будет подписи работника на нем. Если же инструкция представляет собой самостоятельный документ, зафиксировать факт ознакомления можно одним из следующих способов: простановка подписей сотрудников в специальном журнале, который ведется для этих целей; простановка подписей на бланке ознакомления, который прикрепляется непосредственно к типовой должностной инструкции; простановка подписей на самой должностной инструкции. Этот вариант подходит для небольших компаний, где отсутствует высокая сменяемость кадров. В любом случае важно правильно оформить выбранный способ фиксации подписей. Порядок внесения изменений в должностную инструкцию Как и порядок утверждения, порядок внесения изменений в должностную инструкцию является обязательным для тех компаний, которые применяют данный документ.

Дополнение к должностной инструкции образец бланк

О применении судами Российской Федерации ТК РФ Какие обязанности можно возложить на подчиненных и как требовать надлежащего их исполнения? Можно ли, например, бухгалтера по основным средствам легким движением руки переквалифицировать в бухгалтера по расчетам с бюджетом? Рассмотрим основания и порядок внесения изменений в должностную инструкцию работников. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции ст. Согласно ч.

Образец приказа об изменении должностной инструкции

Однако ввиду того, что стандартные инструкции не всегда совпадают с реальным объемом работы и порученными видами заданий, возникает необходимость во внесении изменений в указанный документ в порядке, определенном законом. Нормативная база Трудовой кодекс РФ не содержит прямого упоминания об обязательном оформлении должностной инструкции к каждой вакансии, но, тем не менее, ссылки на упомянутый документ есть. Также аналогичные нормы содержит и ст. При этом в Письмt Роструда от

Как внести изменения в должностную инструкцию работника: образец

Какие изменения должностной инструкции меняют трудовую функцию Можно ли изменить должностную инструкцию без согласия работника по инициативе работодателя Ответ на важнейший вопрос, уведомлять о внесении изменений в должностную инструкцию работника или проводить процедуру по согласованию с ним, зависит от существа самих изменений. Согласно письму Роструда от Решение о том, как внести изменения в должностную инструкцию далее — ДИ , принимается путем выбора из следующих вариантов: издать приказ об исключении или включении пунктов, изменении текста части ДИ; утвердить ДИ в новой редакции путем издания приказа об утверждении или проставления грифа утверждения в тексте новой ДИ. При большом объеме кадрового документооборота предпочтителен второй вариант. По исполнению он не отличается от утверждения новой ДИ. Как внести изменения в должностную инструкцию, образец приказа об изменении Для корректировки ДИ можно принять прикрепленный к нашей статье приказ о внесении изменений в должностную инструкцию за образец. Необходимые реквизиты такого документа: номер, дата, наименование организации, название приказа; указание на реквизиты ДИ или приказа о ее утверждении если он был издан ; содержание изменений какие пункты утрачивают силу, излагаются в другой редакции, какими пунктами ДИ дополняется ; указание на дату вступления в силу изменений например, с момента доведения до сведения работников или с определенной даты, если есть необходимость в дополнительной подготовке в связи с изменением обязанностей ; возложение на сотрудника кадровой службы или руководителя подразделения обязанности по информированию сотрудника под расписку.

Как внести изменения в должностную инструкцию

Попробовать 10 дней бесплатно 2. Корректируем отдельные положения должностной инструкции Согласно ст. Например, в должностные обязанности администратора салона раньше входило только консультирование клиентов по услугам и деятельность по продаже косметики, а теперь добавляется еще необходимость работать в программе учета. В таком случае название должности останется прежним, но трудовой договор и должностные инструкции придется изменить. Как и в первом случае, сначала следует получить письменное согласие работников, занимающих эту должность. Затем следует составить и подписать дополнительные соглашения, в которых заодно отразить и изменение должностной инструкции работника, издать Указ и ознакомить работников с документами под роспись. В рамках работы с клиентами администратор вводит данные в программу учета; проводит сверку материалов в программе учета; отвечает за распространение рекламной информации о салоне с помощью программы учета; 3. Ознакомить работника под роспись с внесенными в должностную инструкцию изменениями.

О том, как подготовить такой документ и в каком порядке, будет рассказано в этой статье. Что это за документ?

Уведомление работника об изменении должностной инструкции

Малый бизнес Какова процедура пошаговая внесения изменений в должностную инструкцию работника с его согласия? Речь идет о дополнении должностной инструкции новыми трудовыми обязанностями, ранее в ней не отраженными. Какова процедура пошаговая внесения изменений в должностную инструкцию работника с его согласия? При заключении трудового договора стороны в обязательном порядке согласовывают трудовую функцию сотрудника, содержание которой составляет конкретный перечень обязанностей по должности в соответствии со штатным расписанием ст.

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Допсоглашение к трудовому договору об изменении должностной инструкции-самостоятельного документа DOC файл Во-первых, следует помнить, что законодательство не обязывает работодателя вводить на предприятии ДИ, но если они есть и утверждены, их должны соблюдать обе стороны трудового договора. Есть и другие требования закона, которые надо учитывать при внесении изменений в должностную инструкцию работника: Согласно статье 68 ТК часть 3 , условия ТД могут быть изменены, только если сотрудник на это согласен. Принуждать к работе на обновленных условиях — незаконно. Статья 72 ТК РФ требует, чтобы условия трудового договора менялись только по соглашению сторон, кроме случаев, предусмотренных другими законодательными актами. Например, статьей Изменение должностной инструкции по инициативе работодателя Даже если сотрудник сам пишет заявление или служебную записку с предложением изменить свои должностные обязанности, оформляет все это работодатель. То есть с точки зрения закона, корректировка ДИ — это всегда инициатива работодателя. Далее разберем подробно, как при этом следует действовать: Работодатель может самостоятельно менять должностную инструкцию, но обязан заранее предупредить работника о предстоящих нововведениях. Изменения могут касаться режима труда, объема или оплаты трудовых обязанностей, но не должны менять служебную функцию сотрудника. У сотрудника есть право отказаться работать по измененной инструкции.

Внесение изменений в должностную инструкцию работника: порядок и образцы

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию Как внести изменения в должностную инструкцию Важно! Распространенными способами внесения изменений в ДИ являются: подписание доп. Разумеется, когда изменения в ДИ затрагивают и обязательные условия трудового договора, надлежит соблюсти установленный законом порядок информирования работника о таких изменениях подробно об этом рассказывается в нашей статье Уведомление об изменении условий трудового договора. Обратите внимание! Изменение положений ДИ может быть произведено только по приказу руководителя организации.

Все сотрудники, к которым относятся инструкции, обязаны выполнять их, если это оговаривается в трудовых договорах с ними. При заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить нанимаемого сотрудника с локальными актами, действующими в организации, в том числе соответствующей должностной инструкцией. Однако обязанности сотрудника могут быть прописаны и в трудовом договоре — в этом случае отдельной должностной инструкции не требуется. Если же права и обязанности сотрудника детально не отражены в трудовом контракте, в нем указывается ссылка на должностную инструкцию, в которой они прописаны. При отсутствии четко регламентированных должностных обязанностей работа в организации не может быть эффективной, поскольку трудящийся не будет знать, что конкретно он должен сделать. Кроме того, работодатель в таком случае не будет иметь возможности наложить на нерадивого работника взыскание за невыполненную работу.

Полезное видео: Семинар: "Прекращение трудового договора: процедура и расчет" Буканова Е.Г.
Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 idea-action.ru