Образец должностной инструкции секретаря референта

Образец должностной инструкции секретаря референта

Разбор, сортировка входящей и исходящей корреспонденции. Контроль рабочего расписания директора. Проверка правильности оформления всей документации, представляемой директору на подпись. Отслеживание сроков представления всей необходимой для руководителя документации. Обеспечение руководства канцелярскими товарами и всем прочим — кофе, легкий перекус, свежие газеты и тому подобное.

Содержание:

Анализировать предоставляемую информацию и делать по ней выводы.

Секретарь-референт относится к категории специалистов. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

Должностные обязанности секретаря

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря — референта. Секретарь- референт назначается на должность и освобождается от нее генеральным директором. Секретарь- референт подчиняется непосредственно генеральному директору. Секретарь- референт в своей работе руководствуется распоряжениями генерального директора, нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.

Выполняет печатные и множительные работы. Ведет прием входящих-исходящих звонков. Осуществляет телефонные переговоры. Организует поездки генерального директора бронирование гостиниц, билетов, оформление виз и т.

Планирует загруженность рабочего дня генерального директора 2. Осуществляет подготовку документов по просьбе генерального директора. Организует совещания и заседания руководства компании. Ведет протокол совещаний. Ведет оперативный учет прохождения документов и распоряжений генерального директора в компании и определяет причины несоблюдения сроков, информирует об этом генерального директора. Организует хозяйственную деятельность приемной. Ведет прием посетителей.

Секретарь- референт имеет право: 3. В связи с производственной необходимостью, секретарь- референт может быть направлен в служебные командировки в т.

Должностная инструкция секретаря-референта

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря — референта. Секретарь- референт назначается на должность и освобождается от нее генеральным директором. Секретарь- референт подчиняется непосредственно генеральному директору.

Должностные обязанности секретаря референта

Требования к соискателям Обязанности секретаря-референта Обязанности секретаря включают в себя, как правило, организационную работу, работу по сбору и распространению информации среди сотрудников по оформлению, хранению, систематизации документов, выполнению поручений руководства и т. В зависимости от того, какой деятельностью занимается компания, в обязанности этого сотрудника может вменяться: ведение деловой переписки; своевременная передача документов между структурными подразделениями организации и конкретными исполнителями; оформление приказов руководителя; организация рабочего времени руководителя; осуществление посреднических функций при работе с иностранными партнерами в т. На многих предприятиях к обязанностям секретаря относится также ведение кадрового учета. Правда, работа с кадровыми документами требует определенных знаний и навыков, поэтому это можно назвать необязательной частью полномочий секретаря. Под кадровым учетом здесь следует понимать не только оформление приема или увольнения работников, но и ведение табелей учета рабочего времени, формирование личных дел сотрудников, подготовку трудовых договоров и ведение их реестра, оформление документов для командировок, работу с листками нетрудоспособности и так далее.

Какие должностные обязанности у секретаря-референта?

Обязанности секретаря. Должностная инструкция секретаря-референта Остальное на IDdeiforbiz. К этой же группе относятся водители и представители некоторых других специальностей. Кто такой секретарь? И тогда, и позже при царских дворах это были исключительно мужчины, порой умудрявшиеся весьма ловко пробраться к власти. Женский облик данная профессия обрела уже в конце Первой мировой войны, с появлением печатной машинки и возникновением такой должности, как секретарь-референт. В наши дни, с их развитыми технологиями, существуют даже виртуальные ассистенты-секретари.

Профессия секретарь

Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. Основными задачами секретаря-референта являются организационные и документационное обеспечение управленческой деятельности. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: - законодательными актами РФ; - Положением о функциональных службах предприятия; - приказами указаниями руководства предприятия; - нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; - настоящей должностной инструкцией. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов. Секретарь-референт должен владеть вопросами: - перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности; - организации работы с документами, составления документации; - организации управленческого труда; - применение средств вычислительной и организационной техники; - перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера; - культуры труда и служебной этики; - охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия. Документирование деятельности совещательных органов предприятия.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ РЕФЕРЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

На секретаря-референта возлагаются следующие функции: 2. Контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору. Контроль исполнения документов и поручений. Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка проектов документов по указанию Генерального директора. Организация работы приемной Генерального директора. Организация документов в делопроизводстве.

Должностная инструкция секретаря - образец

В этой публикации мы разберемся какие обязанности существуют у личных секретарей руководителей, чем они отличаются от функций секретарей-референтов, как составляется должностная инструкция секретаря, и на что обратить внимание, при формировании данного вида трудовых документов. Каковы обязанности секретаря? N 37 личный секретарь руководителя имеет следующий перечень обязанностей и должностных функций: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Он числится в штате сотрудников, а соответственно, имеет свои права и обязанности, функции, требующие добросовестного выполнения, несет ответственность в полной мере за не исполнение прямых обязанностей. Прежде всего, нужно отметить, что принимает его на работу, непосредственно директор, которому он в дальнейшем и подчиняется. Отбирая кандидатов на эту должность, руководитель в первую очередь, акцентирует внимание на уровень образования и стаж работы. Если же стаж на некоторых предприятиях не столь важен, то образование у поступающего на работу должно быть высшее или среднее специальное. Лучше всего иметь на руках свидетельство о прохождении курсов. Секретарь — референт — это офисный труженик, а значит, работает с документацией, компьютерными программами, личными делами сотрудников. Кроме того, он должен обладать навыками перевода с иностранных текстов. Это очень важно для работы, потому что в большинстве случаев приходится иметь дело с партнерами — иностранцами, особенно это приемлемо для больших фирм. Иметь достаточно широкое понятие финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. Быть подготовленным к решению организационных вопросов.

Должностная инструкция секретаря-референта — в чем отличие? В чем состоят обязанности секретаря руководителя? Сразу надо отметить, что секретари бывают разные.

Секретарь-референт относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации. На должность секретаря-референта назначается лицо, имеющее высшее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: - нормативными документами по вопросам выполняемой работы; - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; - уставом организации; - приказами и указаниями руководителя организации непосредственного руководителя ; - настоящей должностной инструкцией. Во время отсутствия секретаря-референта его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение. Для выполнения возложенных на него функций секретарь-референт обязан: 6. Организовывать работу по обеспечению документационного и бездокументационного обслуживания руководителя организации фирмы. Рационально формировать свой справочно-информационный фонд, организовывать информационное обслуживание руководителя. Вести делопроизводство. Подготавливать обзоры печати, комплектовать справочные материалы, классифицировать и систематизировать их, вести тематическое досье.

Полезное видео: Должностные обязанности менеджера и директора на каталог
Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 idea-action.ru