На кого составляются должностные инструкции

Обране Должностные инструкции: что это такое и стоит ли их составлять Некоторые специалисты считают, что современным работодателям не обязательно составлять должностные инструкции для своих наемных работников. Но по нашему мнению, грамотно составленная должностная инструкция может стать поистине ценным кадровым документом, особенно в конфликтных ситуациях, связанных с выполнением работником своих должностных обязанностей. В сегодняшней статье расскажем, что такое должностная инструкция, что она должна содержать, какие нужно преследовать цели при ее составлении и как их достичь. В частности, до начала работы по заключенному трудовому договору работодатель обязан разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором. В Законе об оплате труда приводится понятие основной заработной платы ст. А чтобы качественно выполнять свои должностные обязанности и оправданно получать свою зарплату, нужно иметь о них представление.

Содержание:

Далее идет перечисление конкретных видов работы, из которых складывается выполнение основной задачи. Например: основная задача работника — контроль за сроками исполнения документов.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности , находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении.

Правила составления должностных инструкций

Производственные взаимоотношения и информационные связи; Ответственность. Общие положения В этом разделе указывается: - для кого предназначена данная инструкция и кто должен ее знать перечисляются должностные лица, для которых знание данной инструкции является обязательным ; - основная задача задачи работника, то есть целевое назначение должности в системе оперативного управления предприятием например, начальник смены электрического цеха ТЭС является лицом, осуществляющим оперативное руководство персоналом, обеспечивающим безопасную, надежную и экономичную эксплуатацию электротехнического оборудования, закрепленного за электроцехом ; - уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для назначения на данную должность образование, стаж работы, теоретическая и практическая подготовка, группа по ТБ и т.

Функции и должностные обязанности В этом разделе должны быть определены и четко сформулированы основные функции работника и обязанности по их реализации. Функции и должностные обязанности работника должны быть увязаны с функциями и правами подразделения, исключать дублирование и устанавливать рациональное распределение работ между оперативным персоналом.

Должностные обязанности начальника смены ЦТАИ ТЭС должны быть соответственно распределены и сгруппированы в пределах перечисленных функций. Так, например, для реализации функции "Организация труда и работа с персоналом" начальник смены ЦТАИ ТЭС выполняет следующие обязанности: - техническое и оперативное руководство персоналом смены ЦТАИ ТЭС в соответствии с "Руководящими указаниями по организации работы с персоналом на энергетических предприятиях и в организациях" М.

Права В этом разделе формулируются права работника, необходимые и достаточные для выполнения возложенных на него функций и обязанностей. Так, оперативный персонал электростанций и предприятий сетей имеет право: - отдавать распоряжения оперативного характера подчиненным работникам; - получать от других подразделений предприятия документы и сведения, необходимые для выполнения производственных обязанностей; - отстранять от дежурства подчиненный оперативный персонал, не обеспечивающий выполнения своих обязанностей; - не выполнять распоряжения, которые противоречат требованиям ПТЭ, ПТБ или создают угрозу для безопасности людей или сохранности энергооборудования; обжаловать в случае несогласия другие распоряжения, не приостанавливая их выполнения; - представлять руководству предложения о поощрении подчиненного оперативного персонала или наложении на него взысканий и другие права.

Производственные взаимоотношения и информационные связи Настоящий раздел устанавливает производственные взаимоотношения и информационные связи данного работника с вышестоящим, подчиненным и другим связанным по работе персоналом в процессе выполнения им своих обязанностей при: - получении и организации выполнения распоряжений и указаний вышестоящего оперативного персонала, руководства предприятия; - выдаче распоряжений и указаний подчиненному оперативному персоналу; - приеме и сдаче смены; - обмене письменной и устной информацией указывается, от кого и в какие сроки данный работник получает необходимую информацию и документацию, кому и в какие сроки данный работник представляет информацию и документацию и какую ; - производстве переключений, пуске и останове оборудования; - производстве ремонтных работ; - ликвидации аварий и отказов в работе энергооборудования.

В данном разделе определяется также порядок разрешения разногласий, возникающих в процессе взаимоотношений данного работника с другими должностными лицами. При разработке должностных инструкций рекомендуется соблюдать следующие требования к их оформлению: - титульный лист оформляется в соответствии с требованием ГОСТ 6. На нем указывается наименование предприятия организации и его вышестоящих организаций но не более двух уровней , наименование инструкции для какой должности , гриф утверждения и срок действия; - текст должностной инструкции составляется в соответствии с требованиями, содержащимися в разд.

Работник, для которого составлена инструкция, своей подписью удостоверяет, что с инструкцией ознакомлен, принял ее к руководству; - должностная инструкция составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается работнику, для которого она составлена, другой - в ПТО ПТС предприятия, третий остается у руководителя подразделения. При необходимости в случаях изменения структуры предприятия, методов управления, изменения зоны обслуживания, условий эксплуатации энергооборудования и пр.

Если по истечении трех лет не возникло необходимости во внесении изменений и дополнений в должностные инструкции, то они подписываются вновь руководителем структурного подразделения, начальником ПТО ПТС , главным инженером с указанием даты.

Квалификационный справочник должностей служащих. Типовой проект организации труда в электрическом цехе ТЭС. Типовой проект организации труда в цехе тепловой автоматики и измерений тепловой электростанции. Правила технической эксплуатации электрических станций и сетей.

Руководящие указания по организации работы с персоналом на энергетических предприятиях и в организациях. Методические рекомендации по научной организации труда и управления для инженерно-технических работников и служащих в области эксплуатации электростанций и эксплуатационно-ремонтного обслуживания электросетей.

Научная организация труда ИТР и служащих. ГОСТ 6. Система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов и формуляр-образец. Научная организация труда в управлении производственным коллективом. Общеотраслевые научно-методические рекомендации. Разделение труда в управлении производственным коллективом и формирование кадров служащих.

Должностная инструкция

Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами юридическим отделом. Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй - у руководителя отдела подразделения , третий - у работника. Правильно составленные должностные инструкции позволяют: - рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач; - конкретизировать права и ответственность; - повысить личную и коллективную ответственность; - агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности; - дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.

Должностная инструкция. Правила составления

Что такое должностная инструкция Должностная инструкция — это внутренний организационно-нормативный документ, цель которого: Четко регламентировать вопросы управления, взаимодействия персонала , отчетности, обеспечения деятельности и регулирования рабочих обязанностей для каждой отдельной должности в компании. Разъяснить и урегулировать порядок взаимоотношений работника и работодателя. Должностная инструкция не относится к обязательным нормативно-правовым актам на предприятии с наемной рабочей силой, ведь трудовое законодательство никаким образом не регулирует наличие подобного документа. Поэтому в каждой организации должностные инструкции разрабатываются и утверждаются собственными силами, по инициативе руководителя. Главное, чтобы этот документ не противоречил трудовому договору и трудовому законодательству. Преимущества наличия должностной инструкции По своей сути должностная инструкция — это не что иное, как Приложение к трудовому договору и полезна для всех участников трудовых отношений следующими особенностями: 1 Содержит полный, исчерпывающий и развернутый перечень квалификационных требований к должности , а также определяет меру дисциплинарной ответственности работника. Дело в том, что Трудовой договор, который подписывается в обязательном порядке всеми сотрудниками чаще всего одинаковый по содержанию для всех. Соответственно функциональные обязанности в нем указываются размыто и не конкретизировано, слишком обобщенно. В должностной инструкция прописываются абсолютно все полномочия, обязанности, ответственность и прочие детали, которые не указаны в действующем контракте сотрудника.

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

Производственные взаимоотношения и информационные связи; Ответственность. Общие положения В этом разделе указывается: - для кого предназначена данная инструкция и кто должен ее знать перечисляются должностные лица, для которых знание данной инструкции является обязательным ; - основная задача задачи работника, то есть целевое назначение должности в системе оперативного управления предприятием например, начальник смены электрического цеха ТЭС является лицом, осуществляющим оперативное руководство персоналом, обеспечивающим безопасную, надежную и экономичную эксплуатацию электротехнического оборудования, закрепленного за электроцехом ; - уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для назначения на данную должность образование, стаж работы, теоретическая и практическая подготовка, группа по ТБ и т. Функции и должностные обязанности В этом разделе должны быть определены и четко сформулированы основные функции работника и обязанности по их реализации. Функции и должностные обязанности работника должны быть увязаны с функциями и правами подразделения, исключать дублирование и устанавливать рациональное распределение работ между оперативным персоналом. Должностные обязанности начальника смены ЦТАИ ТЭС должны быть соответственно распределены и сгруппированы в пределах перечисленных функций. Так, например, для реализации функции "Организация труда и работа с персоналом" начальник смены ЦТАИ ТЭС выполняет следующие обязанности: - техническое и оперативное руководство персоналом смены ЦТАИ ТЭС в соответствии с "Руководящими указаниями по организации работы с персоналом на энергетических предприятиях и в организациях" М. Права В этом разделе формулируются права работника, необходимые и достаточные для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

Должностные инструкции: разработка и оформление

Да и, по правде говоря, многие работодатели рассматривают этот документ как необязательный. Но поверьте нам, что такое мнение ошибочно. Ведь необходимость применять должностные инструкции на предприятии в организации, учреждении продиктована трудовым законодательством. О том, с какой целью, кем, кому и как именно должен быть подготовлен и утвержден данный внутренний документ работодателя, мы сегодня и поговорим Почему нужны должностные инструкции Создание и утверждение должностной инструкции обязательно для любой должности. Ведь в должностной инструкции работодатель конкретизирует круг функций, обязанностей и прав соответствующего работника. Последний же, в свою очередь, уже с самого начала трудовой деятельности осведомлен по поводу того, что от него ожидают, каков круг его обязанностей и какова ответственность.

Составляем должностную инструкцию

На основании какого нормативного документа разрабатываются должностные инструкции? Для прочих категорий работников детальное описание их трудовой функции, права и обязанности в рамках трудовых отношений могут быть включены непосредственно в трудовой договор. Составление должностной инструкции в этом случае не требуется. Однако должностную инструкцию, конечно, все-таки лучше иметь. Ведь в ней работодатель может определить задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.

Согласно части 1 ст.

Должностные инструкции: кому, кто и когда составляет + ОБРАЗЕЦ

Кадровое делопроизводство Правила составления должностных инструкций Отсутствие в организации должностных инструкций нарушением не является. Однако их наличие лишь облегчает задачу работодателя по обеспечению эффективности производственного процесса и дисциплины труда. Всегда можно понять, что сотрудник должен делать, с кем взаимодействовать и, если что-то пошло не так, виноват ли он на самом деле. В статье приводятся правила составления должностных инструкций. Должностная инструкция — это организационно-распорядительный документ компании, в котором: указывается трудовая функция работника; определяются его основные трудовые права и обязанности в организации: система подчинения; взаимодействие с работниками других структурных подразделений; ответственность при осуществлении трудовой деятельности. Разработать ее можно самостоятельно или руководствоваться при этом тарифно-квалификационными справочниками. Единый тарифно-квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный постановлением Правительства РФ от Существуют также соответствующие документы Минздравсоцразвития России, и более ранние — Минтруда, Госкомтруда и т. Они в основном регулируют правила, связанные с отраслевыми особенностями труда работников.

Должностная инструкция: требования к ее составлению

Должностная инструкция: требования к ее составлению Катрич С. В статье 17 КЗоТ РФ, в пунктах 1, 2 и 3 говорится о трех видах трудовых договоров: на неопределенный срок, срочный трудовой договор и трудовой договор на время выполнения конкретной работы. Должностная инструкция в своем классическом варианте необходима только при трудовом договоре на неопределенный срок, хотя иногда должностную инструкцию составляют и для работника по срочному трудовому договору. Но как правило, все обязанности и функции оговариваются в самом контракте и там же выделяется специальный раздел, посвященный результатам работы сотрудника. В случае заключения срочного трудового договора оговаривается работа, которую работник должен сделать, а при заключении договора на неопределенный срок - делать Сейчас существует порядка 12 видов гражданско-правовых договоров, включая договор подряда, договор на оказание услуг, договор купли-продажи, по которым можно оформить специалиста во много раз выгоднее, чем оформлять специалиста по трудовому договору. И если вы заключаете с сотрудником гражданско-правовой договору, то должностная инструкция не обязательна.

Должностные инструкции

Должностные инструкции и их роль в трудовых отношениях Опубликовано: Трудовая функция для рабочего устанавливается рабочей инструкцией. В данной статье изложено, что такое должностная инструкция, что она должна содержать, какие нужно преследовать цели при ее составлении и как их достичь. Понятие должностной инструкции и ее назначение Согласно ТК должностная инструкция наряду с другими локальными нормативными правовыми актами далее — ЛНПА определяет: трудовую функцию работника п. Под должностной инструкцией понимается ЛНПА, который определяет правовое положение служащего в организации, его трудовую функцию обязанности , права и ответственность части вторая — третья п. Грамотно составленная должностная инструкция является важным кадровым документом. В-третьих, должностная инструкция позволяет определить ответственность работника за выполняемую работу, особенно в конфликтных ситуациях, например, при применении мер дисциплинарного взыскания за выявленные нарушения или ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, вытекающих из должностной инструкции.

С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные задачи, обязанности, права и ответственность должностных лиц предприятия в процессе осуществления ими своей деятельности. Должностные инструкции четко обозначают требования к определенным должностным лицам, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, делают возможной объективную оценку деятельности работника, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия. Требования должностных инструкций учитываются при подборе кадров приеме на работу , переводе на другую работу, аттестации работников и привлечении их к дисциплинарной ответственности в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т. Следовательно, должностная инструкция регламентирует повседневную деятельность работника предприятия и его правовое положение. Кроме того, должностная инструкция возлагает ответственность на работника предприятия за нарушение ее положений или превышение своих полномочий. Должностные инструкции разрабатываются по каждой должности, предусмотренной в штатном расписании предприятия, для следующих профессиональных групп работников: — руководители; — специалисты; — технические служащие. Исключение могут составлять отдельные руководители, правовое положение которых определено в уставе предприятия или в Положении о структурном подразделении, где указаны основные задачи, обязанности, права и ответственность этих руководителей. Для работников рабочих профессий разрабатываются рабочие инструкции.

Полезное видео: Организационная структура и должностные инструкции. Кому они нужны?
Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 idea-action.ru