Лист ознакомления с должностной инструкцией образец

Лист ознакомления с должностной инструкцией образец

Суть и роль должностной инструкции Должностные инструкции работников не входят в пакет обязательных локальных документов предприятия. Должностная инструкция — это удобно: не нужно перечислять функционал работника часто довольно объемный непосредственно в трудовом договоре, достаточно сделать в нем ссылку на отдельную инструкцию, которая является своего рода приложением к нему. Составляется и утверждается должностная инструкция очень просто: под каждую конкретную должность формируется свод функций, прав, полномочий и условий труда. Работают над документом обычно юрисконсульт, руководитель структурного подразделения и специалист по кадрам — эта связка позволяет учесть все нюансы внутреннего производственного процесса и тонкости законодательства. После того, как должностная инструкция будет написана, она передается на подпись директору компании, который затем отдельным приказом вводит ее в действие.

Содержание:

Вопросы трудового права Добый день, При приеме на работу работник ознакамливатеся с Должностными инструкциями, поставив подпись в листе ознакомления с Должностной инструкцией. Правильно ли это?

Документ также содержит заключительную часть, которая должна содержать подпись руководителя и дату вступления в силу прописанных положений. Как правильно оформить должностную инструкцию согласно госту Подписывается инструкция должностным лицом, ответственным за разработку. При необходимости согласования с заинтересованными службами экономической, юридической, охраны труда и др.

Приложение 2. Лист ознакомления с должностной инструкцией сотрудника таможенного органа РФ

Документ также содержит заключительную часть, которая должна содержать подпись руководителя и дату вступления в силу прописанных положений. Как правильно оформить должностную инструкцию согласно госту Подписывается инструкция должностным лицом, ответственным за разработку. При необходимости согласования с заинтересованными службами экономической, юридической, охраны труда и др. Визы располагаются ниже подписи ответственного за разработку и содержат подпись, расшифровку подписи, дату; располагаются в алфавитном порядке по фамилии визирующего.

Если инструкция именная например, должностная инструкция , обязательный реквизит — ознакомление. Ознакомление происходит после полного согласования и утверждения документа.

Онлайн журнал для бухгалтера Нормоконтроль проверит, правильно ли оформлен документ, соответствует ли он требованиям стандартов, а юристы оценят его содержание на соответствие положениям действующего трудового законодательства. Если это необходимо, документ может быть согласован с профсоюзным комитетом работников предприятия или иным представительным органом сотрудников. В некоторых случаях порядок оформления должностных инструкций в организации может предусматривать согласование с руководством других структурных подразделений, в штатном расписании которых есть такая должность, или руководством головной организации, курирующей деятельность предприятия.

После согласования должностная инструкция утверждается руководителем предприятия или назначенным по его приказу иным должностным лицом.

Затем документ должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия. Как правильно составить должностную инструкцию — образец создать организационно-правовую основу для служащих; повысить уровень ответственности; увеличить производительность труда.

Каждый образец оформления должностной инструкции имеет свои нюансы. При этом каких-либо единых правил закон не устанавливает. Этот правовой акт должен успешно выполнять следующие задачи: рационально распределять обязанности между сотрудниками с учетом их уровня квалификации, знаний, производительности труда и других особенностей; обеспечивать своевременный контроль над качеством выполнения трудовых обязанностей; определять права всех сторон; давать конкретные критерии оценки качества труда.

Должностные инструкции обычно разрабатывают руководители структурных подразделений фирмы на основе выполняемых сотрудником функций и внутренних правил компании. Правила оформления должностных инструкций Важно Он является исходным примером для создания индивидуальных должностных инструкций отдельных работников. По той причине, что образец оформления должностной инструкции не предусмотрен действующими законодательными нормами, ответственное лицо формирует документ на свое усмотрение.

Кто разрабатывает Должностная инструкция представляет собой документ, имеющий юридическую силу. Она должна быть составлена уполномоченным лицом, в качестве которого выступает руководитель предприятия или начальник отдела кадров. Нередко к процедуре разработки документа привлекаются специалисты в области юриспруденции или представители узкопрофильного подразделения организации для внесения всевозможных коррективов. Должностная инструкция: оформление по госту образец Такая процедура может потребоваться: если открывается новый филиал или подразделение; при введении новой должности; На основании правил, установленных государственными стандартами, в [составе инструкции] должны присутствовать такие реквизиты: название предприятия — указывают полностью в соответствии с учредительными документами; дата утверждения; регистрационный внутренний номер; гриф, придающий юридическую значимость; отметка о наличии приложения — ставят при наличии такого условия в ней, когда должностная инструкция является приложением к отдельным распорядительным документам; виза руководителя — включает должность и название отдела предприятия.

Должностная инструкция — образец оформления зачем нужны должностные инструкции в году; как разработать для любого работника должностную инструкцию; как верно оформить должностную инструкцию; форму и образец должностной инструкции — Назначение должностных инструкций Не все компании-работодатели считают, что им нужны должностные инструкции. Это связано с особенностями законодательного регулирования. К сожалению, применять такие регламентирующие трудовые функции сотрудников акты организация начинает только тогда, когда возникли проблемы с персоналом или проверяющими органами.

Уникальный календарь кадровика на год Все необходимые дела кадровика разложены по месяцам с комментариями:. СЛОВАРЬ Должностная инструкция — это локальный нормативный акт, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности.

Разрабатывать должностную инструкцию необходимо исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение. При этом необходимо учитывать его штатное расписание. Ознакомление работника с должностной инструкцией В этом документе дан перечень обязанностей, оговорены полномочия и права, а также определена ответственность за невыполнение его требований.

Кандидата, претендующего на вакантную должность, необходимо ознакомить с эти локальным нормативным документом еще до того, как с ним будет заключен трудовой договор, как это регламентирует ч. Как ознакомить с должностными инструкциями Как оформить лист Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, потому что с года предприятия и организации освобождены от обязанности визировать свою документацию при помощи штемпельных изделий если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы.

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов. Сколько и как хранить бланк Лист ознакомления с должностной инструкцией должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с самими должностными инструкциями.

В некоторых случаях знакомить работников с должностными обязанностями может юрисконсульт, секретарь или сам руководитель организации. Как составить лист С года практически все унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому лист составляется в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Единственное, что нужно учесть: при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру документа и правила русского языка. Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями Далее удобно сделать таблицу, в которую нужно внести следующие данные: порядковый номер работника; дата и номер приказа о приеме на работу; дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбики. Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью и пронумеровать. Следует отметить, что лист может составляться под конкретную должностную инструкцию например, если по одной и той же специальности работает несколько человек или под группу сотрудников например, если предприятие небольшое и все работники имеют разные специальности.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией Его автограф будет свидетельствовать о том, что он согласен с изложенной информацией и готов исполнять свои рабочие обязанности в том объеме, в котором они прописаны в документе. Таким образом, роль листа довольно понятна: он не только фиксирует факт прочтения инструкции, но и, в случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны.

На каком этапе происходит ознакомление с должностной инструкцией Как правило, ознакомление с должностной инструкцией происходит при приеме на работу, но иногда, если, к примеру, должностная инструкция претерпела большие изменения или ранее на предприятии как внутренний нормативный документ вовсе не использовалась, знакомство с ней может происходить в процессе текущей работы.

Виза ознакомления с ДИ может быть проставлена как на печатной версии, так и на отдельном документе — листе или журнале ознакомления с должностными инструкциями. Содержание и формат данных документов определяются работодателем самостоятельно. ВниманиеОбразец листа ознакомления можно скачать по ссылке: Лист ознакомления с должностной инструкцией образец.

Образец журнала ознакомления с ДИ доступен для скачивания по ссылке: Журнал ознакомления с должностными инструкциями образец. Выписка из должностной инструкции Выписка из должностной инструкции представляет собой документ, копирующий отдельные части ДИ. ВажноВ последнем случае такая должностная инструкция действует только в отношении конкретного работника, с которым заключен такой трудовой договор смотрите также письмо Роструда от Должностная инструкция, как локальный нормативный акт Право принимать локальные акты принадлежит работодателю часть первая ст.

Порядок, сроки разработки и утверждения такого документа, а также порядок внесения изменений в локальный нормативный акт трудовым законодательством не урегулированы. Должностная инструкция, как локальный нормативный акт, распространяется на всех работников, принятых на соответствующую должность. Согласно части третьей ст.

В указанных выше нормах сказано лишь, что ознакомление осуществляется под роспись. Следовательно, работодатель может избрать любой способ, при котором у него останется бумажный носитель возможно, в том числе и журнал с подписью работника, свидетельствующий о том, что расписавшийся знаком с текстом локального нормативного акта. Необходимо учитывать, что если подпись ставится не на самой инструкции, а в соответствующих журналах, листах ознакомления и т. Должностная инструкция, как приложение к трудовому договору Трудовой Кодекс РФ не упоминает об оформлении приложений к трудовому договору и не регламентирует статус этих документов.

При этом Справочник не дает ответов на вопросы, связанные с порядком деятельности работника, а также не содержит всех существующих должностей, поэтому работодатель имеет право сформировать самостоятельно обязанности работника, в том числе в части определения должностных лиц, которым непосредственно подчиняется работник.

Ознакомление с должностной инструкцией: порядок и сроки

Для чего нужен лист ознакомления с локальными нормативными актами? В соответствии с положениями ст. Такими актами могут быть, к примеру, положение о коммерческой тайне, правила внутреннего распорядка, коллективный договор. Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это. Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения. Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией. На практике распространено несколько механизмов обеспечения работодателем соответствия требованиям ст. В числе таковых — составление листа ознакомления с ЛНА. Изучим, в какой структуре он может быть представлен. Структура документа Существует 2 основных подхода к утверждению рассматриваемого журнала, а также к формированию его структуры.

Разработка и оформление должностной инструкции

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — документ, содержащий в себе перечень локальных нормативных актов, включая правила внутреннего трудового распорядка и иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью работника. Лист должен быть предоставлен для ознакомления всем работнику до момента подписания трудового договора между ним и работодателем. Согласно трудовому Кодексу Российской Федерации, работодатель должен предоставить для ознакомления работнику следующие нормативные акты: правила внутреннего трудового распорядка; правила хранения, а так же использования персональных данных работников, зафиксированные в Положении о персональных данных; положение об оплате труда; инструкция по охране труда; должностная инструкция; положение о социальном обеспечении работников; положение об информационной безопасности и коммерческой тайне и т. Листы ознакомления с локальными нормативными актами оформляются в табличной форме для удобства заполнения и должны быть прошнурованы. Вы можете скачать текст образца любой должностной инструкции с нашего сайта бесплатно!

Лист ознакомления с должностной инструкцией образец бланк

Сокращенное наименование указывается ниже полного или сразу за ним, если оно закреплено в учредительных документах. В должностной инструкции указывается, с какого числа она вступает в действие — т. Поэтому дата вписывается уже после утверждения документа и должна совпадать с той, которую руководитель поставит на грифе утверждения. Словесно-цифровое написание даты сводит к минимуму возможность ее фальсификации.

Ознакомление работника с Должностными Инструкциями

Для удобства листы ознакомления с должностной инструкцией можно не хранить отдельно, а сшивать в журналы ознакомления должностной инструкцией. Либо сразу заводить только такой журнал. Кроме того, порядок ознакомления с должностной инструкцией лучше соблюдать по дате, когда сотрудник принят на работу. Если вести учет росписей ознакомления с должностной инструкцией по отделам, службам и т.

Голосование:

Добавить в избранное В избранное Поделиться Лист ознакомления с коллективным договором - образец его оформления вы найдете далее в статье - позволяет работодателю зафиксировать факт исполнения им обязанности по ознакомлению работников с положениями договора. Помимо образца в нашей статье вы найдете информацию о применении такого листа, а также порядке его формирования и хранения на предприятии. Причем для того, чтобы предъявить работнику требование об изучении условий документа, не нужно издавать никаких дополнительных приказов. Кроме того, законодатель особо указывает на тот факт, что ознакомить работника с колдоговором необходимо до того, как им будет подписан договор, устанавливающий определенные права и обязанности сторон трудовых правоотношений. Работодателю стоит ознакомить работника с положениями коллективного договора не только для исполнения обязанности, вмененной ему законом, но и для защиты собственных интересов. Ведь в том случае, если до сведения работника не будут доведены требования, содержащиеся в документе, нельзя будет и привлечь его к ответственности за их неисполнение. В общем случае лист ознакомления может выглядеть следующим образом: Сначала идет заголовок:.

Каждый работник должен исполнять на своем рабочем месте строго определенные функции, закрепленные в его должностной инструкции. Сведения о том, что он с этими функциями ознакомлен и согласен, вносятся в специальный лист ознакомления с должностной инструкцией.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Документы для руководства при исполнении трудовых обязанностей. Порядок взаимоотношений с персоналом. Ответственность работника. Критерии оценки качества работы. В заключительной части ставится подпись, дата вступления в силу. Также см.

Лист ознакомления с инструкциями

Лист ознакомления с должностной инструкцией образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Основные обязанности работника на каждом конкретном рабочем месте закрепляются в должностной инструкции сотрудника. Прочитав этот документ, разобравшись с его положениями и полностью разъяснив собственные обязанности, сотрудник в листе ознакомления с должностной инструкцией, своей подписью подтверждает получение необходимой информации и своё согласие со всеми положениями должностной инструкции. Не прочитав такую инструкцию, но подписав договор, может оказаться, что гражданин собственноручно взял на себя обязанность выполнять такую работу, которая никак не отвечает его представлениям об этом рабочем месте. Перед подписанием соглашения с подобной формулировкой, попросите в отделе кадров предоставить указанную должностную инструкцию для ознакомления. Все положения, прописанные в должностной инструкции, и составляют тот объём действий и полномочий, который обязан выполнять сотрудник по трудовому договору. Несоблюдение хотя бы одного из пунктов инструкции даёт право работодателю применить к сотруднику дисциплинарное взыскание.

Обязанность доводить до сведения персонала содержание важных документов, как правило, поручают сотруднику, ответственному за кадровое делопроизводство: Только так в случае конфликта или судебного спора работодатель сможет доказать, что работника действительно уведомили о принятом решении и сделали это в положенный срок. Форма ознакомления с приказом бывает разной. Можно предусмотреть специальное поле для подписи работника на бланке приказа, завести отдельный журнал или использовать лист ознакомления с приказом бланк для таких случаев не утвержден, поэтому каждая организация вправе разработать собственный вариант. Последний способ — самый практичный и удобный, если действие приказа распространяется на нескольких сотрудников или целое структурное подразделение компании. Оставляя свою подпись на бланке, работник тем самым подтверждает, что готов приступить к выполнению распоряжения работодателя. Общий протокол ознакомления с приказом Персонал знакомят только с завизированными руководством а в некоторых случаях — еще и предварительно согласованными с профсоюзом приказами. Детали процедуры работодатель может закрепить отдельно — например, разработать локальный акт или издать приказ об ознакомлении с документами. Как бы там ни было, применяемый порядок не должен противоречить нормам трудового законодательства. Если в день ознакомления сотрудник, на которого распространяется действие распоряжения, отсутствует на работе, например, болеет, взял отпуск за свой счет или находится в командировке — следует дождаться его возвращения и провести процедуру в обычном порядке. В случае отказа от ознакомления — а так часто бывает, если речь идет о неприятном для работника решении, например, выговоре или увольнении — составляют соответствующий акт, желательно в присутствии свидетелей.

В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей. Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись ч. Совет редактора: составьте должностную инструкцию в двух экземплярах.

Полезное видео: Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работников
Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 idea-action.ru