Кем утверждается должностная инструкция генерального директора

Кем утверждается должностная инструкция генерального директора

В обычной ситуации генеральный директор избирается как единоличный исполнительный орган общим собранием участников ООО. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества п. N ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". Однако в тех случаях, когда генеральный директор общества является одновременно и его учредителем, возникает вопрос, каким образом оформляются трудовые отношения и подписывается трудовой договор. Существуют две точки зрения на этот вопрос. Первая заключается в том, что согласно ст.

Содержание:

Особенности должности генерального директора Кто такой генеральный директор?

Порядок пересмотра должностной инструкции директора ООО. Здесь указывают, с какой периодичностью необходимо вносить изменения в документ. По своему усмотрению компания может включить в инструкцию дополнительные разделы.

Важный кадровый документ: должностная инструкция

На наш взгляд, первое нецелесообразно, поскольку права и ответственность руководителя подразделения уместно изложить в его ДИ. Второе же представляется некорректным, поскольку реализация права определяется волей субъекта и если речь идет о подразделении в целом, то должен быть определен механизм формирования и выражения этой коллективной воли, а если речь идет о совокупности отдельных работников подразделения, то, как правило, далеко не все из них на деле обладают одинаковыми правами; кроме того, работник, как правило, несет персональную ответственность, а потому состав его должностных обязанностей и прав так же должен быть определен персонально.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Обязательными реквизитами ПП и ДИ являются: наименование организации, наименование вида документа об утверждении, его дата и номер, место составления, гриф утверждения. Они помещаются в начале текста документа. Подписи лиц, согласующих проекты ПП и ДИ, помещаются либо в конце текста документа, либо на отдельном листе согласования, реквизиты которого должны однозначно определять, какой документ был согласован.

В конце текста ПП или ДИ или на отдельном листе ознакомления работники проставляют свои подписи об ознакомлении с документом и получении его копии на руки. Примерная форма ПП приведена в приложении 1 к статье.

Раздел 1. Дается полное и сокращенное наименование структурного подразделения далее — Подразделения. Указывается, какому работнику Общества непосредственно подчиняется Подразделение. В этом пункте раскрывается принцип единоначалия применительно к рассматриваемому Подразделению. Подразделение может: являться самостоятельным структурным подразделением Общества и подчиняться непосредственно генеральному директору Общества например: служба безопасности, юридический отдел, секретариат ; подчиняться непосредственно какому-либо работнику Общества например: производственно-технический отдел непосредственно подчиняется директору по производству или отдел материально-технического обеспечения непосредственно подчиняется директору по логистике ; входить в состав какого-либо структурного подразделения и подчиняться непосредственно руководителю этого подразделения например: отдел расчетов с персоналом входит в состав бухгалтерии и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

Подразделение, выполняющее функции внутреннего аудита или иные аналогичные контрольные функции, может быть непосредственно подчинено Общему собранию акционеров участников или Совету директоров.

Описывается порядок создания и расформирования Подразделения. Указывается полное наименование должности руководителя Подразделения. Указываются полные наименования должностей оперативного, методических или иных руководителей Подразделения при их наличии 4. Руководитель Подразделения — это работник Подразделения, руководящий его текущей деятельностью.

Компетенция Руководителя Подразделения определяется его ДИ. Методический руководитель Подразделения — работник Общества или сторонней организации например, управляющей компании , не являющийся непосредственным или вышестоящим прямым начальником структурного подразделения или работника Общества, но в установленном в Обществе порядке дающий структурному подразделению или работнику Общества обязательные для исполнения указания, разъяснения, иные документы в том числе, типовые документы , касающиеся методов и способов осуществления деятельности структурным подразделением или работником.

Методическое руководство возможно при матричной организационной структуре. Возможно в редких случаях наличие нескольких методических руководителей. Другой распространенной ситуацией является методическое руководство из корпоративного центра управляющей компании.

Например, главный бухгалтер организации непосредственно подчиняется управляющему директору, а методическое руководство его деятельностью осуществляет руководитель департамента методологии бухгалтерского и налогового учета управляющей компании. Например, под оперативным руководством начальника удаленного участка может находиться расположенное на территории этого участка подразделение транспортного обеспечения, подчиненное непосредственно директору по логистике.

Начальник участка дает задания подразделению, определяет расстановку транспортных средств и т. При наличии методического или оперативного руководства необходим локальный нормативный акт, в котором определялись бы правила поведения работника в случае, когда указания непосредственного руководителя противоречат указаниям методического или оперативного руководителя. Если непосредственный, методический и оперативный руководители работника не согласовали свои указания, то решение должен принимать работник, в прямом подчинении которого находятся все эти руководители как правило, генеральный директор.

Указывается порядок замещения должности руководителя Подразделения в случае его отсутствия. Указывается: конкретная должность работника, замещающего руководителя Подразделения например: заместитель, один из руководителей подчиненных подразделений , или назначение работника, замещающего руководителя Подразделением, приказом распоряжением генерального директора Общества.

Перечисляются нормативные акты, которыми работники Подразделения руководствуются в своей деятельности. Обычно даются указания на: траслевые нормативно-методические документы по профилю деятельности Подразделения по возможности, указываются конкретные документы ; Устав Общества для подразделений, которые обязаны руководствоваться Уставом например: юридический отдел, служба внутреннего аудита ; Решения Общего собрания участников акционеров Совета директоров для подразделений, подчиняющихся непосредственно Общему собранию акционеров участников или Совету директоров ; положение о Подразделении; приказы и распоряжения генерального директора Общества; указания непосредственного руководителя, оперативного и методических руководителей при их наличии ; правила внутреннего трудового распорядка Общества; иные локальные нормативные акты Общества.

В зависимости от характера деятельности Подразделения указываются: нормативные акты по охране труда и промышленной безопасности, правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты, экологической безопасности.

Приведенный перечень нормативных актов может быть расширен. Определяется режим работы Подразделения. Определяется порядок утверждения и введения в действие ПП, изменений и дополнений к нему. Более подробно жизненный цикл ПП в том числе от инициирования изменений до их введения в действие целесообразно описать в отдельном локальном нормативном акте. Раздел 2. Рекомендуется указывать не более 3 - 4 основных задач. Формулировка задачи должна кратко описывать результат, на достижение которого направлена деятельность Подразделения и требования к которому определены либо извне Общества действующим законодательством, органами контроля и надзора, заказчиками и т.

Например: Оказание услуг по ремонту скважин в соответствии с требованиями заказчиков. Обеспечение работоспособности оборудования Общества.

Планирование и контроль экономической эффективности деятельности Общества. Обеспечение соблюдения законности деятельности Общества, правовая защита его законных интересов. Поддержка работников Общества в части использования средств связи, аппаратного и программного обеспечения Общества. Организация и ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации. Контроль выполнения в Обществе требований действующего законодательства Российской Федерации, внутренних нормативных документов и требований заказчиков в области охраны труда, промышленной безопасности, охраны окружающей среды, безопасности дорожного движения.

Полное и своевременное удовлетворение потребности структурных подразделений Общества в товарно-материальных ценностях. Оптимизация затрат Общества на закупку, содержание запасов и другие логистические процессы Общества. Задачи структурных подразделений должны быть согласованы между собой и в совокупности подчинены основным целям Общества, как они определены в Уставе Общества или иных внутренних документах.

Для этого рекомендуется использовать одни и те же словосочетания. Задачи и функции Подразделения должны соответствовать действующему законодательству РФ.

В частности, недопустимо включать в их состав задачи и функции, выполнение которых требует обязательного лицензирования, при отсутствии соответствующих лицензий у организации. Раздел 3. Описание функции должно кратко излагать деятельность работника Подразделения или Подразделения в целом, приводящую к определенному результату, требования к которому определены либо извне Общества действующим законодательством, органами контроля и надзора, заказчиками и т.

Например: Ведет мониторинг рынка транспортных услуг в регионах производственной деятельности Общества. Разрабатывает стратегические планы развития Общества в области оказания транспортных услуг. Оказывает методическую помощь работникам Общества по подготовке производственных и инвестиционных планов. Организует согласование документов работниками Общества в соответствии с локальными нормативными актами, регламентирующими документооборот Общества, а также в соответствии с поручениями генерального директора.

Участвует в разработке проектов локальных нормативных актов Общества по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения. Учитывает поступающие денежные средства, товарно-материальные ценности и основные средства. Контролирует исполнение производственной программы в соответствии с требованиями заказчиков. Анализирует финансовые результаты деятельности Общества и участвует в разработке мероприятия по повышению рентабельности, снижению себестоимости, повышению экономической эффективности Общества.

Не рекомендуется в качестве функции указывать просто анализ чего-либо, поскольку результат этого анализа не определен. А за процесс ради процесса деньги работнику платить не стоит. Описание функций в ПП и ДИ должно быть исчерпывающим, то есть должны быть описаны все действия, которые могут потребоваться от Подразделения или его работника. Поэтому следует каким-либо образом систематизировать описываемые функции. Например, можно перечислять функции в следующем порядке: функции в области разработки нормативных документов для других структурных подразделений; функции в области методического руководства; функции в области мониторинга и прогнозирования; функции в области планирования, разработки разделов бюджета, инвестиционных проектов; функции в области оперативного руководства; прочие функции, выполняемые Подразделением самостоятельно; прочие функции, выполняемые Подразделение совместно с другими структурными подразделениями Общества; функции в области курирования договоров если они не определены в иных локальных нормативных актах Общества ; функции в области учета и отчетности; функции в области контроля деятельности других работников или структурных подразделений Общества; функции в области анализа, разработки и выполнения мероприятий по развитию Общества.

Так или иначе, но способ перечисления функций должен быть удобен как для составителя для проверки полноты , так и для читателя документа. За основу формулировок функций могут быть приняты формулировки, приведенные в [15]. Вместе с тем перечень функций не должен страдать избыточностью и излишней детализацией. Условия и порядок выполнения отдельных функций следует изложить в других локальных нормативных актах — регламентах, методических и рабочих инструкциях, тем более что в ряде случаев конкретные действия исполнителя в значительной степени зависят от контекста.

Раздел 4. Первое удобнее тем, что из ПП можно понять, каковы ресурсы Подразделения. Раздел 5. Если информационный обмен не определен иными локальными нормативными актами Общества, то перечисляются структурные подразделения и внешние по отношению к Обществу лица, органы и организации с указанием, по каким направлениям или в рамках каких мероприятий происходит взаимодействие, какая конкретно информация получается или передается.

Возможно описание взаимодействий в табличной форме. С работниками структурных и обособленных подразделений Общества — в порядке, установленном локальными нормативными актами Общества. С третьими лицами — в порядке, установленном действующим законодательством РФ. Содержание ДИ В этом разделе мы в подробностях рассмотрим содержание ДИ для руководителей, специалистов и служащих.

Примерная форма ДИ приведена в приложении 2 к статье. Дается полное и сокращенное наименование должности работника Общества далее — Работника. Указывается категория должности — руководитель, специалист, служащий, которая определяется в соответствии с [10].

Указывается полное наименование должности непосредственного руководителя Работника. Указываются полные наименования должностей оперативного, методических или иных руководителей Работника при их наличии. Иногда в этой части ДИ перечисляются работники и структурные подразделения, которые находятся в непосредственном подчинении, под оперативным или методическим руководством данного работника. Эта информация представляется излишней, поскольку содержится в подлежащих утверждению организационной структуре и штатном расписании организации.

Описывается порядок приема на работу и увольнения Работника. Указывается порядок замещения Работника в случае его отсутствия: См. Указываются требования к образованию, квалификации или наличию специальных знаний, разрешений, допусков, сертификатов, а также к стажу работы Работника.

За основу могут быть приняты требования, приведенные в [15]. Требования не должны носить дискриминационный характер ст. Перечисляются нормативные акты, которыми Работник руководствуется в своей деятельности. Перечисляются знания, которыми должен обладать Работник. Обычно даются указания на знание: действующего законодательство РФ и отраслевых нормативных документов по профилю деятельности работника; локальных нормативных актов Общества по профилю деятельности работника; структуры Общества, задач и функций его структурных подразделений; правил и норм охраны труда.

В зависимости от характера деятельности работника указываются знания: стратегии развития Общества для высших руководителей Общества или для должностей, которые имеют право доступа к такой информации — если стратегия Общества документирована и надлежащим образом утверждена; основ эксплуатации компьютерной техники, коммуникаций и связи — если работа предполагает использование таких средств; и т.

Приведенный перечень знаний может быть расширен. За основу могут быть приняты требования к знаниям работника, приведенные в [15]. Отметим, что указываемые в данном разделе ДИ знания, должны быть документированы и надлежащим образом утверждены.

Должностная инструкция директора ООО: что включить в документ

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Сергей, г. Улан-Удэ Нужны должностные инструкции генерального директора и директора клининговой компании. Улан-Удэ Поищите в интернете.

Составляем должностную инструкцию

На наш взгляд, первое нецелесообразно, поскольку права и ответственность руководителя подразделения уместно изложить в его ДИ. Второе же представляется некорректным, поскольку реализация права определяется волей субъекта и если речь идет о подразделении в целом, то должен быть определен механизм формирования и выражения этой коллективной воли, а если речь идет о совокупности отдельных работников подразделения, то, как правило, далеко не все из них на деле обладают одинаковыми правами; кроме того, работник, как правило, несет персональную ответственность, а потому состав его должностных обязанностей и прав так же должен быть определен персонально. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Обязательными реквизитами ПП и ДИ являются: наименование организации, наименование вида документа об утверждении, его дата и номер, место составления, гриф утверждения. Они помещаются в начале текста документа. Подписи лиц, согласующих проекты ПП и ДИ, помещаются либо в конце текста документа, либо на отдельном листе согласования, реквизиты которого должны однозначно определять, какой документ был согласован. В конце текста ПП или ДИ или на отдельном листе ознакомления работники проставляют свои подписи об ознакомлении с документом и получении его копии на руки. Примерная форма ПП приведена в приложении 1 к статье. Раздел 1.

Должностная инструкция генерального директора ооо

Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора. Если нужно доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности, необходимо представить суду их четкий перечень. С этой ролью должностная инструкция справляется как нельзя лучше. Должностная инструкция выполняет следующие задачи: — установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. В каких случаях должностная инструкция обязательна? Для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством работодатель обязан составлять должностные инструкции. Например, это касается: — медицинских работников п. Если обязанность по составлению должностных инструкций предусмотрена нормативными документами, при отсутствии инструкций работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства ст.

Кто разрабатывает и утверждает должностную инструкцию на директора?

Они заключают трудовой договор контракт с директором. После заключения договора ведение деятельности компании, в том числе оформление всей её документации переписки, приказов, ПВТР, ДИ и т. Поэтому, если политикой компании планируется предусмотреть должностную инструкцию директору, то проект ДИ рассматривают и утверждают учредители на общем собрании что отражается в протоколе ОСУ , а непосредственно саму ДИ, как любую другую ДИ и иные документы, созданные внутри компании, утверждает директор юридического лица своей подписью и скрепляет печатью юр. В случае с директорами логичней обойтись без ДИ: первоначальным и основным документом, на основании которого возникают трудовые отношения с любыми работниками, является трудовой договор для директоров плюс к договору еще и устав. Поэтому ДИ директору не нужна - он просто перепишет по второму а то и по третьему разу объем своих обязанностей и полномочий, уже указанных в трудовом договоре и уставе. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления О величии нации и ее моральном прогрессе можно судить по тому, как она обращается с животными. Ганди "Теперь, когда мы научились летать по воздуху, как птицы, плавать под водой, как рыбы, нам не хватает только одного: научиться жить на земле, как люди Шоу О нас думают плохо лишь те, кто хуже нас, а те кто лучше нас, - им просто не до нас Омар Хайям.

Директор-единственный учредитель

Обновление: 21 сентября г. Должностная инструкция генерального директора ООО образец Как и любой работник, гендиректор ООО имеет трудовые функции и обязанности, которые закрепляются в должностной инструкции генерального директора. Кто такой гендиректор Гендиректором называют единоличный орган управления ООО, который избирается общим собранием участников или советом директоров ООО. На эту должность может быть избран участник общества, а может и стороннее лицо. Согласно указанию Закона об ООО от Для того, чтобы конкретизировать трудовые задачи данного работника, формируется должностная инструкция директора ООО, в случае несоблюдения которой избранный руководитель может быть признан несоответствующим занимаемой должности.

Чем отличается инструкция заместителя генерального директора? Несмотря на то, что правила составления, предъявляемые к должностным инструкциям, одинаковы для всех должностей, условия, оговоренные в этом распорядительном документе, существенно различаются, даже если категория должностей относится к руководящему составу предприятия.

Должностная инструкция директора ООО: что включить в документ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Должностная инструкция — это локальный правовой акт, устанавливающий должностные обязанности, права, ответственность работника, квалификационные требования по должности, предъявляемые к работнику, правила действий, совершаемых по должности, перечни вопросов, рассматриваемых, согласовываемых или разрешаемых, а также показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности работника. Должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора. Обязательство работника выполнять должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, установлено пунктом 3. Должностная инструкция хранится в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции хранится в отделе кадров. Второй экземпляр должен быть передан работнику.

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

Автор: Л. Куревина А для отдельных категорий работников гражданские, муниципальные служащие она является одним из значимых документов, на основании которых осуществляется профессиональная служебная деятельность. Образцы некоторых инструкций установлены нормативными правовыми актами. Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не предусмотрена типовая форма, как ее разработать и утвердить, как внести изменения? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье. Роль должностной инструкции В Трудовом кодексе не уделяется внимания должностной инструкции, однако о ней часто упоминается в письмах Роструда.

Должностная инструкция генерального директора

Чем отличается инструкция заместителя генерального директора? Особенности должности В отличие от трудового договора, в котором закреплены общие права каждого работника, должностная инструкция не только очерчивает круг непосредственных обязанностей, но и наделяет некоторыми полномочиями и иными правами в рамках деятельности предприятия. Однако должностная инструкция генерального директора в этом плане отличается, так как к руководителю применимы совсем другие условия, которые регламентируются главой 43 Трудового кодекса России. В частности, инструкция генерального директора отличается порядком утверждения на должность, а также дополнительными требованиями, предъявляемыми как к квалификации, так и к опыту работы в определенной отрасли, к имеющимся знаниям и профессиональным навыкам, а также к психологическим качествам. Должностная инструкция отличается по характеру вменяемых полномочий, что дает право генеральному директору быть не только главой всего предприятия, но и единоличным представителем ООО за его пределами. Отличается инструкция и порядком освобождения от занимаемой должности и сложения своих полномочий, которым, как и при заключении трудового договора и составлении должностной инструкции, предшествует определенная процедура.

Может ли работодатель самостоятельно получить справку об отсутствии судимости сотрудника Рассмотрим Ваши вопросы: Подскажите , пожалуйста, единственный учредитель общества своим решением избрал генерального директора. Для генерального директора готовим должностную инструкцию. Кто утверждает данную инструкцию - единственный учредитель? К сожалению, Вы не указали, к какой организационно-правовой форме относится Ваша организация. Следовательно, рассмотрим вопрос на основании Общества с ограниченной ответственность ООО. Полномочия генерального директора определяются Уставом Общества. К его компетенции могут быть отнесены все вопросы, которые не относятся к исключительной компетенции Общего собрания участников ст. В свою очередь, к компетенции Общего собрания участников относится: утверждение документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества внутренних документов общества, например Положение о единоличном исполнительном органе, Положение о проведении общего собрания участников и др. Данное полномочие не относится к исключительной компетенции Общего собрания участников и может быть передано, в том числе Генеральному директору Общества в соответствии с Уставом Общества. Если такое полномочие предано Генеральному директору, то он и утверждает свою Должностную инструкцию.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 idea-action.ru