Как оформить последний лист должностной инструкции бухгалтера

Как оформить последний лист должностной инструкции бухгалтера

Кадастровый паспорт на помещение Ответственность, налагаемая на главного бухгалтера Главный бухгалтер любой, даже небольшой, организации всегда имеет обширный круг обязанностей, которые напрямую связаны с хозяйственной деятельностью компании. Именно поэтому ответственность на него возлагается нешуточная. Главный бухгалтер либо, в случае отсутствия такового — ведущий или старший бухгалтер обычно назначается на должность, либо освобождается от нее приказов руководителя компании. Главбух подчиняется руководителю или заменяющему его лицу и несет полную ответственность за все аспекты организации и ведения учёта, а именно: формирование учётной политики, а также политики в целях налогообложения; непосредственное ведение бухучёта; соответствие проводимых хозяйственных операций нормам и требованиям отечественного законодательства и подзаконных актов; составление и предоставление актуальной и правильной бухгалтерской отчётности. Кроме того, главному бухгалтеру вменено в обязанность контролировать любые операции с имуществом и проводки по исполнению обязательств.

Содержание:

Именно поэтому и необходима должностная инструкция, которая позволит распределить обязанности наиболее оптимальным образом, особенно если речь идет о тождественных вакансиях, к примеру, бухгалтера, но по расчету оплаты труда.

Руфина Хакимова руководитель проектов по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных.

Должностные инструкции: кому, кто и когда составляет + ОБРАЗЕЦ

Суть и роль должностной инструкции Должностные инструкции работников не входят в пакет обязательных локальных документов предприятия. Должностная инструкция — это удобно: не нужно перечислять функционал работника часто довольно объемный непосредственно в трудовом договоре, достаточно сделать в нем ссылку на отдельную инструкцию, которая является своего рода приложением к нему. Составляется и утверждается должностная инструкция очень просто: под каждую конкретную должность формируется свод функций, прав, полномочий и условий труда.

Работают над документом обычно юрисконсульт, руководитель структурного подразделения и специалист по кадрам — эта связка позволяет учесть все нюансы внутреннего производственного процесса и тонкости законодательства.

После того, как должностная инструкция будет написана, она передается на подпись директору компании, который затем отдельным приказом вводит ее в действие.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с касающейся его лично должностной инструкцией под роспись. Зачем нужна подпись работника Сотрудник предприятия не просто должен прочесть должностную инструкцию и усвоить основные ее моменты, но и поставить свою подпись в специальном документе: листе ознакомления с должностной инструкцией.

Его автограф будет свидетельствовать о том, что он согласен с изложенной информацией и готов исполнять свои рабочие обязанности в том объеме, в котором они прописаны в документе. Таким образом, роль листа довольно понятна: он не только фиксирует факт прочтения инструкции, но и, в случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны.

На каком этапе происходит ознакомление с должностной инструкцией Как правило, ознакомление с должностной инструкцией происходит при приеме на работу, но иногда, если, к примеру, должностная инструкция претерпела большие изменения или ранее на предприятии как внутренний нормативный документ вовсе не использовалась, знакомство с ней может происходить в процессе текущей работы.

Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать должностную инструкцию В современной российской практике случались ситуации, когда при вводе должностных инструкций на предприятии некоторые работники отказывались их подписывать, из-за чего просто-напросто увольнялись по инициативе руководства. Работодатель ссылался при этом на законодательство РФ. При разбирательствах в суде, выяснилось, что отказ от подписания должностной инструкции под данную статью не подпадает.

Таким образом, уволить за это никто не имеет права и даже если такой прецедент произойдет, суд без лишних проволочек восстановит сотрудника в должности. Кто формирует лист Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с должностной инструкцией обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, то есть сотруднике, который отвечает за четкое понимание работниками компании своих функций, прав и полномочий.

В некоторых случаях знакомить работников с должностными обязанностями может юрисконсульт, секретарь или сам руководитель организации. Как составить лист С года практически все унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому лист составляется в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Единственное, что нужно учесть: при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру документа и правила русского языка.

Далее удобно сделать таблицу, в которую нужно внести следующие данные: порядковый номер работника; дата и номер приказа о приеме на работу; дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией. При необходимости сюда можно добавить и другие столбики. Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью и пронумеровать.

Следует отметить, что лист может составляться под конкретную должностную инструкцию например, если по одной и той же специальности работает несколько человек или под группу сотрудников например, если предприятие небольшое и все работники имеют разные специальности.

Как оформить лист Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, потому что с года предприятия и организации освобождены от обязанности визировать свою документацию при помощи штемпельных изделий если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы.

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов. Сколько и как хранить бланк Лист ознакомления с должностной инструкцией должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с самими должностными инструкциями.

Срок его хранения законодательно не ограничен и зависит от того, когда в него была внесена последняя подпись — с этого момента он должен находиться в архиве организации не менее трех лет.

Должностная инструкция

Суть и роль должностной инструкции Должностные инструкции работников не входят в пакет обязательных локальных документов предприятия. Должностная инструкция — это удобно: не нужно перечислять функционал работника часто довольно объемный непосредственно в трудовом договоре, достаточно сделать в нем ссылку на отдельную инструкцию, которая является своего рода приложением к нему. Составляется и утверждается должностная инструкция очень просто: под каждую конкретную должность формируется свод функций, прав, полномочий и условий труда. Работают над документом обычно юрисконсульт, руководитель структурного подразделения и специалист по кадрам — эта связка позволяет учесть все нюансы внутреннего производственного процесса и тонкости законодательства. После того, как должностная инструкция будет написана, она передается на подпись директору компании, который затем отдельным приказом вводит ее в действие. Каждый сотрудник должен ознакомиться с касающейся его лично должностной инструкцией под роспись. Зачем нужна подпись работника Сотрудник предприятия не просто должен прочесть должностную инструкцию и усвоить основные ее моменты, но и поставить свою подпись в специальном документе: листе ознакомления с должностной инструкцией. Его автограф будет свидетельствовать о том, что он согласен с изложенной информацией и готов исполнять свои рабочие обязанности в том объеме, в котором они прописаны в документе.

Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу

DOLAAR Между тем, что должно быть и тем, что есть на самом деле - ну чё собственно в й раз Хорошо если инструкции есть вообще, но в большинстве случаев лучше бы их небыло совсем, так как создаётся впечатление, что их разработкой занимались специалисты у которых способностей хватило только на то, чтобы скачать образец из Консультанта. Инструкция, если она толковая - палка о двух концах и если её нет, значит в фирме не всё так хорошо, как стараются подать. И сотрудник под этим подписался.

Бухгалтерский обзор

Обязательные кадровые документы в 2018, наличие которых важно контролировать руководителю

Скачать образец должностной инструкции секретаря. С одной стороны, в нем четко прописываются функции, которые должен выполнять работник, правила и законы, которые он обязан знать, порядок его назначения и увольнения, а также его права и пр. С другой стороны этот же документ позволяет работодателю координировать работу подчиненных и эффективно управлять производственным процессом. Довольно часто должностные инструкции при возникновении конфликтов, споров и разногласий становятся юридически значимыми документами и обретают доказательную силу. Именно поэтому не стоит относиться к составлению должностных инструкций небрежно, нужно тщательно и взвешенно прописывать каждый пункт. Основные правила по составлению должностной инструкции секретаря Единой, обязательной к применению формы должностной инструкции секретаря нет, поэтому можно составлять ее по уже готовому шаблону или разработать документ на свое усмотрение. При оформлении документа стоит помнить о том, что на разных предприятиях секретари могут выполнять различные функции, однако основная работа у них должна быть одинакова. Пишется документ обычно в одном экземпляре — его же и подписывает сотрудник, на которого он составляется, а также руководитель подразделения и директор организации, но если секретарей несколько, можно распечатать должностную инструкцию в нужном количестве экземпляров. Каждый из них также должен иметь оригинальные подписи и, в случае надобности, подкорректирован, чтобы не случилось дублирования одних и тех же обязанностей. Составление должностной инструкции секретаря Шапка Вверху инструкции, в ее правой верхней части следует отвести место для утверждения руководителем предприятия.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец

Но многие компании, тем не менее, работают по старинке, и по сей день предпочитают создавать инструкцию, забывая о том, что с момента подписания она приобретает статус локального документа, который оформляется уже в соответствии с законом. Что это за документ? Трудовой кодекс РФ не содержит ни единого упоминания о должностной инструкции в прямом смысле, но вот в иносказательном некоторые нормы ТК РФ ссылаются на инструкцию. В частности, в ст. Также своеобразное упоминание об инструкции содержится и в ст. При этом в силу ст. Таким образом, оформление должностной инструкции, пускай и косвенно, но рассматривается законодательством в качестве одного из документов.

Должностные инструкции - сколько экземпляров должно быть?

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ. Требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют. Обычно форма такого акта и требования к его содержанию закрепляются в приказе или ином внутрифирменном локальном документе. К числу таких требований можно отнести следующие: акт при смене главного бухгалтера оформляется только после завершения текущих учетных процессов, проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности в том числе посредством привлечения независимых специалистов , а также после оформления отчетности если дата их представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта ; до оформления акта проводится инвентаризация как минимум имущества и денежных средств [в кассе и на расчетном счете] и иных существенных статей баланса , проводится сверка расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами ПФР, ФСС ; сроки дата передачи дел и составления акта, а также состав присутствующих при передаче дел лиц определяются в приказе руководителя фирмы или ином локальном акте.

Ознакомиться с инструкцией. Должностная инструкция и лист ознакомления с ней

Общие положения В первой главе должностной инструкции подробно описаны правила приема на должность такого сотрудника. В документе указано, что эту должность может занимать только человек, обладающий определенными навыками ведения бухучета, и имеет соответствующее образование. В юрисдикцию расчетчика, согласно должностной инструкции, входит безукоризненное знание налогообложения и сводов законодательных правил.

Да и, по правде говоря, многие работодатели рассматривают этот документ как необязательный. Но поверьте нам, что такое мнение ошибочно. Ведь необходимость применять должностные инструкции на предприятии в организации, учреждении продиктована трудовым законодательством. О том, с какой целью, кем, кому и как именно должен быть подготовлен и утвержден данный внутренний документ работодателя, мы сегодня и поговорим Почему нужны должностные инструкции Создание и утверждение должностной инструкции обязательно для любой должности. Ведь в должностной инструкции работодатель конкретизирует круг функций, обязанностей и прав соответствующего работника. Последний же, в свою очередь, уже с самого начала трудовой деятельности осведомлен по поводу того, что от него ожидают, каков круг его обязанностей и какова ответственность. Кроме того, отсутствие должностной инструкции может повлечь за собой возникновение проблем для работодателя. Они могут появиться, в частности, при необходимости вынести выговор работнику за неисполнение последним своих должностных обязанностей или в случае увольнения работника по п. Несмотря на то что действующие нормативно-правовые акты не содержат прямого требования от работодателей в обязательном порядке иметь должностные инструкции, отсутствие последних проверяющие расценивают как нарушение требований законодательства о труде см. Соответственно, к должностным лицам работодателя может применяться админответственность согласно ч.

Обране Бухгалтер: круг полномочий и пределы ответственности Вряд ли найдется человек, который сможет о себе сказать, что ни разу в жизни он не переходил улицу на красный свет или, к примеру, ни на один день не пропускал сроки оплаты коммунальных услуг. В профессиональной жизни все еще более неочевидно. Противоречивость отечественного законодательства и непрозрачность практики его реализации лишают даже самого ответственного и добросовестного бухгалтера шанса сказать о себе, что ему никогда не приходилось идти на нарушение. В таких ситуациях особенно важно знать пределы своей ответственности. Бухучет на предприятии: варианты организации Как известно, предприятие вольно самостоятельно определять удобную либо приемлемую для себя форму организации ведения бухучета. Это может быть: 1.

Также отметьте: работодателям запрещено требовать от трудоустраивающихся лиц предоставления сведений о личной жизни ч. В то же время КЗоТ допускает, что законодательные акты Украины могут устанавливать требования относительно возраста, уровня образования и состояния здоровья работника. В общем случае запрещено принимать на работу лиц младше 16 лет ч. Однако в качестве исключения разрешено трудоустраивать: — лиц, достигших 15 лет, — по согласию одного из родителей или лица, его заменяющего; — учащихся общеобразовательных школ, профессионально-технических и средних специальных учебных заведений, достигших летнего возраста, для выполнения легкой работы — по согласию одного из родителей или лица, его заменяющего. При этом должны соблюдаться следующие условия: такая работа не будет наносить вред здоровью юному работнику, нарушать процесс его обучения и будет выполняться в свободное от учебы время. Запрещено заключать трудовой договор с гражданином, которому по медицинскому заключению предлагаемая работа противопоказана по состоянию здоровья ч. Как правило, это работа, связанная с тяжелыми нагрузками либо вредными или опасными условиями труда. В таких случаях, чтобы определить соответствие состояния здоровья лица должности, на которую оно принимается, работодатель при приеме на работу за собственные средства проводит предварительный медицинский осмотр такого лица. Этого требует ст. Порядок проведения таких медосмотров утвержден приказом Минздрава от

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 idea-action.ru