Должностная инструкция специалиста по документационному обеспечению

Должностные инструкции позволяют оптимальным образом распределить трудовые функции между работниками и создают условия для эффективной работы. Они позволяют объективно оценить деятельность работников и являются нормативной основой для применения к работникам мер административного воздействия. Должностные инструкции позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда — принцип разделения и кооперации труда. Должностная инструкция работника — нормативный документ, который включает в себя как общие нормативные положения, извлеченные из федеральных и ведомственных нормативных и методических документов, так и специфические положения, применяемые в организации. Правила составления должностной инструкции менеджера по рекламе Должностные инструкции разрабатываются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием, включая должности руководителей подразделений и заместителей руководителей. Если в подразделении несколько одинаковых должностей и при этом работники, занимающие эти должности, выполняют одинаковые функции, разрабатывается одна должностная инструкция.

Содержание:

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом 1.

Каждая инструкция содержит не менее 6 разделов и размещается в отдельном файле, оформленном в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7. Обновление:

Должностная инструкция делопроизводителя-2019: регламент, нужный и работодателю, и работнику

Права менеджера по работе с документацией Общие сведения о профессии специалист по документообороту Специалист по документообороту по организационному и документационному обеспечению, менеджер по работе с документами, документовед или делопроизводитель, как его еще называют — штатная единица, занимающаяся организацией документооборота в хозсубъекте.

В его компетенцию входит оформление документов, их регистрация, ввод в электронную базу данных, контроль выполнения указанных в них предписаний, а также хранение. В мелких и средних бизнес-субъектах этим может заниматься один работник, в крупных — разные. С 1 июля года на территории РФ действует Федеральный закон, регламентирующий порядок разработки профстандартов , и ст.

Профессиональный стандарт — акт, синтезирующий ряд положений, касающихся различных направлений деятельности. Хотя на сегодняшний день применение управленцем вышеприведенных стандартов при поиске работников на должность специалиста по документообороту носит рекомендательный характер, положения стандартов стоит учитывать: при разработке должностной инструкции специалиста по документообороту; при организации собеседования с соискателем на эту должность, его дальнейшего обучения и оценке полученных знаний; на более высоком уровне — при формировании политики кадров, расчете тарификации на работу, разработке механизма выплаты трудового вознаграждения.

Эти два профстандарта документоведа позволяют: грамотно сформулировать название должности; предъявить требования к образованию, опыту, навыкам и умениям соискателя; сформировать перечень его трудовых функций. Согласно им, на должность специалиста по документообороту соответствующим распоряжением административного лица назначается лицо, имеющее: высшее, неполное высшее или среднее специальное образование, стаж аналогичной работы от полугода.

Соискатель должен знать: систему организации делопроизводства; схемы документооборота, нормы хранения, архивирования, ревизии, уничтожения документации, а также сроки и порядок ее передачи на хранение в архив; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок составления номенклатуры и описей дел, установленной отчетности; организационную культуру и нормы делового этикета; правила и нормы охраны труда и техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты; структуру хозсубъекта и его руководящий аппарат; порядок применения средств вычислительной и организационной техники; правила работы с программами Microsoft Office и базами данных хозсубъекта.

От него требуется умение владеть справочно-правовыми и автоматизированными учетными, регистрационными и контролинговыми системами, а также применять современные информационно-коммуникационные технологии для ведения документооборота.

В своей деятельности специалист по документообороту, относящийся к категории технических исполнителей, должен следовать: правовым актам различного уровня, иным руководящим материалам по ведению делопроизводства на хозсубъекте; Уставом хозсубъекта; локальной инструкции по делопроизводству и работе архива; административным распоряжениям и приказам; ПВТР ; разработанной должностной инструкции в случае ее отсутствия — положениям трудового договора.

Должностная инструкция предоставляется будущему сотруднику для ознакомления до начала выполнения им обязанностей. После анализа ее пунктов он ставит на ней свою подпись, подтверждая согласие с вменяемыми обязанностями, имеющимися правами и границей ответственности в случае их игнорирования или нарушения. Работник в рамках трудового, административного, уголовного и гражданского законодательства ответственен за: игнорирование или неподобающее выполнение вышеприведенных обязанностей; игнорирование локальных положений, касающихся сохранности конфиденциальных сведений и коммерческой тайны; саботаж ПВТР, ТБ и противодействия огню, рабочей дисциплины.

Права менеджера по работе с документацией Данный работник вправе: запрашивать у административного аппарата проекты утвержденных им решений для дальнейшего ознакомления с ними; доносить до администрации предложения по улучшению своей работы и требовать содействия в ее выполнении; получать от иных штатных единиц необходимую для выполнения своего функционала информацию. С этим читают.

Начальник отдела документационного обеспечения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника руководителя отдела документационного обеспечения далее - "Работник". Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "Экономика и управление" и стаж работы на АС по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

Должностная инструкция

Права менеджера по работе с документацией Общие сведения о профессии специалист по документообороту Специалист по документообороту по организационному и документационному обеспечению, менеджер по работе с документами, документовед или делопроизводитель, как его еще называют — штатная единица, занимающаяся организацией документооборота в хозсубъекте. В его компетенцию входит оформление документов, их регистрация, ввод в электронную базу данных, контроль выполнения указанных в них предписаний, а также хранение. В мелких и средних бизнес-субъектах этим может заниматься один работник, в крупных — разные.

Вы точно человек?

Полезная статья: Узнайте больше о том, как проходит оценка квалификаций офисных специалистов и административных работников в РФ Как оформить должностную инструкцию документоведа по профстандарту? Законодательство обязывает работодателя использовать профессиональные стандарты для сотрудников, в отношении квалификации которых законом или нормативными актами установлены специальные требования. Кроме того, статья 57 ТК РФ предусматривает обязательное применение стандарта для работников, получающих дополнительные льготы, компенсации и премии в соответствие с занимаемой должностью. Документовед не относится к категории должностей, для которых профессиональный стандарт обязателен к применению. Эта должность чаще всего подразумевает работу, связанную с официальной документацией. В ведении данного специалиста находятся базы данных, электронный документооборот, работа с корреспонденцией, проверка соответствия официальных документов стандартам компании. Если поправки повлияют на существенные условия трудового договора , их нельзя утверждать в одностороннем порядке. Какие требования к документоведу содержит профстандарт? Профстандарт документоведа определяет требования к сотруднику в данной должности согласно его трудовым функциям.

Должностная инструкция специалиста по организационному и документационному обеспечению

Общие положения 1. На должность специалиста подразделения документационного обеспечения управления назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению: Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности; Высшее образование - бакалавриат; 1. Специалист подразделения документационного обеспечения управления назначается на должность и освобождается от должности приказом директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Трудовые функции 2.

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Должностные обязанности специалиста по документообороту

Делопроизводитель относится к категории специалистов. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам, без предъявления требований к стажу работы. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом организации, настоящей должностной инструкцией, положениями, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства организации. Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего хранения. Составлять установленную отчетность. Для выполнения возложенных на него функций делопроизводителя обязан: 3.

Специалист по документообороту: должностные обязанности и права

Начальник отдела имущественных отношений Начальник отдела документационного обеспечения Должностные обязанности. Осуществляет руководство организацией, контролем и реализацией мер по документационному обеспечению управления атомной станцией АС. Обеспечивает совершенствование форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами. Принимает меры по сокращению количества форм документов и оптимизации документооборота, разработке и внедрению нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники, прогрессивных технологий. Осуществляет унификацию систем документации и документооборота с учетом возможности их машинной обработки. Руководит работой по приему, регистрации, учету, хранению, оперативному поиску документов и их доставке, а также работой архива АС. Обеспечивает выдачу документированной информации, копирование и размножение документов. Осуществляет контроль состояния делопроизводства в подразделениях АС. Организует работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала отдела документационного обеспечения. Руководит работниками отдела документационного обеспечения.

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ

У каждой категории свои трудовые функции. Учитывайте их в должностных инструкциях специалистов по кадрам. Если у вас небольшая компания, все обязанности может выполнять один сотрудник. Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда. Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт. В должностную инструкцию специалисту по кадрам включите трудовые функции из разных категорий. Пропишите в ней требования к образованию, опыту и знаниям, перечислите обязанности специалиста по кадрам. Что именно обязан делать сотрудник, укажите как можно подробнее. С чего начать должностную инструкцию для специалиста по кадрам Начните инструкцию с наименования компании.

Это предполагает значительное обновление содержания должностных инструкций. Вспомним все, что нам известно про должностные инструкции и доработаем их в соответствии с последними стандартами. Анализ действующих норм, содержащих разрозненные требования к кадровым документам, позволяет разделить их на три вида: обязательные документы, которые должны быть во всех организациях; обязательные документы, которые необходимо оформлять при определенных обстоятельствах например, неразглашение тайны при работе на секретном предприятии ; документы, рекомендуемые к оформлению, но не обязательные. Вот именно к этому виду кадровых документов и относится должностная инструкция: оформлять не обязательно, но очень желательно Итак, начать стоит с определения должностной инструкции. Вроде бы все представляют, о чем этот документ, но четкое определение термина знают, скорее всего, единицы. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Иными словами, именно должностная инструкция позволяет разграничить права и обязанности сотрудников, а также установить четкое и понятное взаимодействие между представителями различных должностей.

Полезное видео: Знаете ли вы свои должностные обязанности.
Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 idea-action.ru