Должностная инструкция для специалиста по документообороту

Должностная инструкция для специалиста по документообороту

На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. На должность специалиста по кадрам II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам не менее 3 лет. На должность специалиста по кадрам I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам II категории не менее 3 лет. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется: - нормативными документами по вопросам выполняемой работы; - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; - уставом организации; - приказами и распоряжениями руководителя организации непосредственного руководителя ; - настоящей должностной инструкцией.

Содержание:

Общие положения 1. Специалист по кадровому делопроизводству относится к категории специалистов.

Далее идет перечисление конкретных видов работы, из которых складывается выполнение основной задачи. Например: основная задача работника — контроль за сроками исполнения документов.

Должностная инструкция менеджера по документообороту

Общие положения 1. Специалист по кадровому делопроизводству относится к категории специалистов. Специалист по кадровому делопроизводству назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно руководителю отдела кадров. На время отсутствия специалиста по кадровому делопроизводству его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

На должность специалиста по кадровому делопроизводству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности, опыт работы не менее 1 года. Специалист по кадровому делопроизводству должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; — трудовое законодательство РФ; — структуру и штат организации, систему взаимодействия между подразделениями компании.

Специалист по кадровому делопроизводству руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; 2.

Должностные обязанности специалиста по кадровому делопроизводству Специалист по кадровому делопроизводству выполняет следующие должностные обязанности: 2. Выполняет работу по ведению кадрового делопроизводства. Проводит изучение и анализ должностей и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений. Ведет учет кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников, результатов аттестации работников.

Информирует работников организации об имеющихся вакансиях. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию карьеры, обучению и повышению квалификации персонала. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины. Контролирует соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.

Вносит информацию о кадрах в банк данных о персонале предприятия. Права специалиста по кадровому делопроизводству Специалист по кадровому делопроизводству имеет право: 3. Требовать выполнения положений трудового законодательства, решений руководителя службы по управлению персоналом.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. Требовать предоставление по вопросам своей компетенции необходимой информации от подразделений организации в указанные сроки.

Давать разъяснения, указания и рекомендации сотрудникам подразделений организации по организации работ в рамках своей компетенции. Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой. Ответственность специалиста по кадровому делопроизводству Специалист по кадровому делопроизводству несет ответственность за: 4.

Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Делопроизводитель (ответственный за регистрацию документов)

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом 1. Общие положения 1. На должность специалиста по документационному обеспечению работы с персоналом принимается лицо: 1 имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена; 2 имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации. Специалист по кадровому делопроизводству в своей деятельности руководствуется: 1 ……… наименование учредительного документа 2 Положением о ……… наименование структурного подразделения 3 настоящей должностной инструкцией; 4 ……… наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности 1. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно ……… наименование должности руководителя 1. Документационное обеспечение работы с персоналом: 1 ведение организационной и распорядительной документации по персоналу; 2 ведение документации по учету и движению кадров; 3 администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы. Специалист по документационному обеспечению работы с персоналом исполняет следующие обязанности: 3. В рамках трудовой функции, указанной в пп.

Должностная инструкция специалиста по делопроизводству образец бланк

Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению ЕСДО. Ведет финансовое планирование и составление отчетности в пределах своей компетентности. Планирует и ведет обучение подчиненного персонала. Разрабатывает систему мотивации подчиненного персонала. Права ВСпоДО имеет право: 3.

Должностная инструкция главного специалиста по документообороту

В период временного отсутствия Специалиста по обработке первичной документации и договорной работе его обязанности выполняет другой специалист, назначенный приказом Управляющего, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Основанием для назначения на должность и освобождением от должности Специалиста по обработке первичной документации и договорной работе является приказ Управляющего, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО изданный на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему. График работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Должностная инструкция специалиста по документообороту

Начальник отдела делопроизводства должен знать: - положения, постановления, приказы, распоряжения, инструкции и другие руководящие материалы, и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства; - структуру и руководящий состав Компании и ее региональных представительств; - машинопись, правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материала при печатании различных документов, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - правила эксплуатации ПК, факса и другой оргтехники, используемой в работе; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, принятые в Компании. Начальник отдела делопроизводства несет ответственность за выполнение своих обязанностей, установленных должностной инструкцией, в соответствии с действующим законодательством РФ. Задачи: 2. Начальник отдела делопроизводства руководит работой сотрудников данного структурного подразделения, рационально распределяет полномочия и поставленные задачи, определяет степень ответственности, следит за выполнением подчиненными своих должностных обязанностей; 2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции; 2. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения поставленных задач, своевременную рассылку служебной документации; 2. Участвует в подготовке проводимых руководством совещаний, рабочих групп, и обеспечивать их материальное и техническое обслуживание; 2. Контролирует обеспечение структурного подразделения оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами; 2. Участвует в разработке проектов нормативных актов, выработке порядка работы с документами, вносит предложения по его совершенствованию в Компании; 2.

Должностная инструкция электронный документооборот

Делопроизводитель относится к категории специалистов. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам, без предъявления требований к стажу работы. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом организации, настоящей должностной инструкцией, положениями, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства организации. Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего хранения. Составлять установленную отчетность. Для выполнения возложенных на него функций делопроизводителя обязан: 3. В рамках трудовой функции организация работы с документами: — осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; — осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; — осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем; — производит регистрацию входящих документов; — осуществляет организацию доставки документов исполнителям; — выполняет ведение базы данных документов организации; — выполняет ведение информационно-справочной работы; — производит обработку и отправку исходящих документов; — организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; — осуществляет контроль исполнения документов в организации; 3.

Это предполагает значительное обновление содержания должностных инструкций. Вспомним все, что нам известно про должностные инструкции и доработаем их в соответствии с последними стандартами.

Общие положения 1. Ведущий специалист по документообороту относится к категории руководителей среднего звена. На должность ведущего специалиста по документообороту назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет в крупных компаниях численностью от человек , а также имеющее опыт руководящей работы не менее 2 лет. Назначение на должность ведущего специалиста по документообороту и освобождение от нее производится приказом руководителя организации по представлению 1. Ведущий специалист по документообороту в своей деятельности руководствуется: - Правилами внутреннего трудового распорядка; - Инструкцией положением о секретариате компании; - Положением о документообороте компании; - Положением по работе с конфиденциальной информацией; - Положением о персонале; - настоящей должностной инструкцией; 1. Ведущий специалист по документообороту подчиняется непосредственно наименование должности 1. На время отсутствия ведущего специалиста по документообороту отпуск, болезнь, пр. Должностные обязанности Ведущий специалист по документообороту обязан: 2. Организовывать работу документооборота организации и работу секретариата и архивной службы компании, распределять нагрузку среди подчиненных сотрудников, вести финансовое планирование и отчетность в деятельности работы секретариата. Обеспечивать контроль документооборота организации бумажного и электронного , своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию, контролировать ее доставку по назначению.

Должностная инструкция специалиста по делопроизводству образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Специалист по делопроизводству должен организовывать оформление приема, переводов, увольнения сотрудников согласно действующего законодательства, положений, инструкций и приказов директора организации. Занимается учетом сотрудников, разрабатывает положения, распорядок внутри организации, а также должностные инструкции для сотрудников организации. К обязанностям специалиста по делопроизводству также относят выдачу справок о прошлой и нынешней трудовой деятельности сотрудников, подсчитывает трудовой стаж, заполняет трудовые книги. Содержание должностной инструкции специалиста по делопроизводству Утверждается данная инструкция генеральным директором организации. В самой инструкции указываются требования к претенденту на данную должность, к коим можно отнести: стаж работы на аналогичной должности; необходимые знания и навыки. Данную должность занимают лица, имеющие диплом о высшем образовании по данной специальности, так как данная должность относится к категории специалистов. В связи с этим существует возможный перечень знаний в сфере законодательства Российской Федерации, который также может быть включен в инструкцию. Исходит это из того, что данному специалисту придется руководствоваться помимо не только внутренними нормативными актами организации, правилами и уставом, а также законодательными актами Российской Федерации в ходе своей трудовой деятельности. В инструкции в полной мере указываются обязанности, за выполнение которых отвечает специалист по делопроизводству. Также в инструкции важно указать права сотрудника занимающего должность специалиста по делопроизводству.

Права менеджера по работе с документацией Общие сведения о профессии специалист по документообороту Специалист по документообороту по организационному и документационному обеспечению, менеджер по работе с документами, документовед или делопроизводитель, как его еще называют — штатная единица, занимающаяся организацией документооборота в хозсубъекте. В его компетенцию входит оформление документов, их регистрация, ввод в электронную базу данных, контроль выполнения указанных в них предписаний, а также хранение. В мелких и средних бизнес-субъектах этим может заниматься один работник, в крупных — разные. С 1 июля года на территории РФ действует Федеральный закон, регламентирующий порядок разработки профстандартов , и ст. Профессиональный стандарт — акт, синтезирующий ряд положений, касающихся различных направлений деятельности.

Особенности профессии В каких организациях можно работать делопроизводителем? В условиях современной действительности значительно возрос уровень оборота документации во всех видах организаций и ведомств. Большое количество как внутренних, так и внешних документов в различном формате, от традиционного - на бумажном носителе до электронного, требует строгой регламентации, грамотной организации и правильного хранения. То есть, возникает необходимость привлечения отдельного специалиста, отвечающего за оборот документов в той или иной организации. Любая крупная фирма, государственная организация или иное предприятие больших размеров нуждается в услугах профессионального делопроизводителя. В небольших организациях чаще всего служебные обязанности делопроизводителя выполняет секретарь, совмещая работу по документообороту со своими прямыми обязанностями — обработку корреспонденции, исполнение личных поручений руководителя, ответы на звонки и прочее. Однако, на сегодняшний день ситуация коренным образом изменилась — крупнейшие ВУЗы страны выпускают дипломированных и квалифицированных специалистов в данной сфере. А сама профессия приобретает все большую популярность. Что входит в обязанности делопроизводителя? Достаточно сложно привести полный перечень должностных обязанностей специалиста по делопроизводству.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 idea-action.ru