Что должно быть указано в должностных инструкциях

Что должно быть указано в должностных инструкциях

Из вышеназванного письма можно сделать следующие извлечения: 1. Руководитель утверждает должностные инструкции: для своих заместителей, для руководителей структурных подразделений. По остальным должностям — типовые должностные инструкции. На основании типовых должностных инструкций руководитель структурного подразделения утверждает должностные инструкции по конкретным должностям в подразделении. Должностные инструкции являются документами, призванными: содействовать правильному подбору и расстановке кадров, повышению их деловой квалификации, разделению труда между руководителями и специалистами, оценке служащего при проведении аттестации сотрудников при приеме их на работу в порядке назначения или по конкурсу.

Содержание:

Должностная инструкция является одним из основных документов предприятия организации 1, регламентирующим правовой статус, требования к квалификации и знаниям, обязанности, права, взаимоотношения и ответственность работников. Должностные инструкции должны быть разработаны для всех категорий инженерно-технических работников и служащих, а также для рабочих, относящихся к оперативному персоналу энергопредприятий.

Трудовой Кодекс РФ определяет лишь обязательный минимум - согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в трудовом договоре обязательно должна быть указано только трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием , профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Наличие должностной инструкции в настоящее время является правом, но не обязанностью работодателя, что подтверждается, в том числе, письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа г.

Должностная инструкция - опасная игрушка для начальника

Из вышеназванного письма можно сделать следующие извлечения: 1. Руководитель утверждает должностные инструкции: для своих заместителей, для руководителей структурных подразделений. По остальным должностям — типовые должностные инструкции. На основании типовых должностных инструкций руководитель структурного подразделения утверждает должностные инструкции по конкретным должностям в подразделении.

Должностные инструкции являются документами, призванными: содействовать правильному подбору и расстановке кадров, повышению их деловой квалификации, разделению труда между руководителями и специалистами, оценке служащего при проведении аттестации сотрудников при приеме их на работу в порядке назначения или по конкурсу.

Должностные инструкции по каждой должности должны содержать: обязанности по должности, необходимые знания для занятия должности, квалификационные требования. В обязанностях по должности необходимо отразить основные функции, которые выполняет сотрудник, а так же конкретные обязанности, закрепленные за ним.

Должностные полномочия содержат основные должностные права, которыми в пределах своей компетенции сотрудник может пользоваться при выполнении возложенных на него должностных обязанностей. В разделе о необходимых знаниях для занятия соответствующей должности должны содержаться основные требования, предъявляемые к сотруднику в отношении специальных знаний, а так же знания: нормативных актов, инструкций, других нормативных документов применительно к исполнению должностных обязанностей.

В квалификационных требованиях конкретизируются требования по уровню профессионального образования сотрудника с учетом его специализации по должности. Такие требования могут устанавливаться внутренними документами компании или содержаться в конкретной должностной инструкции. В письме Минтруда так же приводятся содержатся примерные должностные инструкции: Начальника департамента управления. Начальника отдела в составе департамента управления.

Главного специалиста. При использовании данного документа в целях разработки должностных инструкций для своей компании необходимо избегать излишнего объема инструкции. Соответственно, необходимо проанализировать предложенный подход и вычленить те пункты, которые подходят конкретно Вашей организации.

Для этого можно использовать следующий план составления должностной инструкции, состоящий из 6 пунктов: 1. Название подразделения организации, к которому относится сотрудник. Название занимаемой должности. Порядок подчинения сотрудника его непосредственному руководителю. Указывается должность руководителя. Порядок подчинения сотруднику его подчиненных.

Указываются должности подчиненных. Порядок замещения и исполнения обязанностей сотрудника во время его отсутствия на рабочем месте. Указываются должности сотрудников, его заменяющих и документ, на основании которого происходит замещение сотрудника.

Порядок рабочего времени. Указывается режим рабочего времени или документ, в соответствии с которым этот режим определяется. Требования, предъявляемые к сотруднику, занимающему должность.

Указывается требуемый уровень образования например — высшее профессиональное, среднее профессиональное. Так же может быть указан требуемый профессиональный опыт например — не менее 3х лет в аналогичной должнсоти. Документы, которыми назначают на должность и снимают с должности Приказ, Решение учредителей и пр.

Законодательные акты и внутренние документы, которыми должен руководствоваться сотрудник, занимающий должность. Он содержит информацию о функциях сотрудника, его целях и задачах. Здесь перечисляются все те трудовые обязанности, которые должен выполнять сотрудник на занимаемой им должности. При этом не следует чрезмерно перегружать должностную инструкцию особенно подробными описаниями, каким образом сотрудник должен исполнять свои функции. Указывается порядок и особенности такого взаимодействия например - права сотрудника, предоставленные ему в связи с его должностным положением.

Так, например, в этом разделе может указываться порядок внесения дополнений и изменений в данную должностную инструкцию. Юридический отдел выполняет техническое согласование должностной инструкции. Согласование с юристами должностных инструкций необходимо для того, чтобы установить соответствие положений, в них содержащихся, требованиям действующего трудового законодательства, а так же положениям трудовых договоров, заключенных с сотрудниками.

Отключить рекламу Положения, содержащиеся в должностных инструкциях не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Кроме того, необходимо исключить противоречия между положениями инструкции и трудового договора. После проведения технического согласования должностной инструкции, она предоставляется для ознакомления сотруднику компании, занимающему соответствующую должность.

В случае, если сотрудник не имеет возражений по форме и существу данной инструкции, можно переходить к третьему этапу согласования.

На третьем этапе должностную инструкцию необходимо согласовать с руководством и ответственными лицами подразделений компании.

Это необходимо для того, чтобы исключить дублирование трудовых функций сотрудника, а так же для информирования ответственных лиц других подразделений компании о порядке взаимодействия.

После окончательного согласования должностной инструкции, она утверждается руководителем организации и подписывается сотрудником компании. На первом листе должностной инструкции ставится отметка об ее утверждении. Указывается название компании, ФИО руководителя, дата утверждения инструкции, проставляется подпись руководителя. Подписанная и утвержденная инструкция нумеруется и заверяется печатью организации. Подпись сотрудника и дата ознакомления с инструкцией, обычно проставляются в конце должностной инструкции и подтверждают его ознакомление и согласие с ее положениями.

Так же к должностной инструкции может быть составлен лист ознакомления. Тогда сотрудник подписывается на этом листе. Требования, предусмотренные должностной инструкцией, являются обязательными для сотрудника с даты его ознакомления с инструкцией под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения.

Обратите внимание:Работодатель обязан ознакомить сотрудника с должностной инструкцией до подписания с ним трудового договора.

Факт ознакомления сотрудника с инструкцией может быть зафиксирован в его трудовом договоре. Обычно должностная инструкция составляется в нескольких экземплярах. Один из них выдается на руки сотруднику, второй — хранится в личном деле сотрудника в кадровом отделе или бухгалтерии компании.

Копия должностной инструкции сотрудника так же может находиться у его непосредственного начальника. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее на новую должностную инструкцию. К нашей статье мы прилагаем пример должностной инструкции главного бухгалтера организации.

Ссылки по теме:.

Должностная инструкция. Правила составления

Связи по должности". Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности. Определяются направления деятельности специалиста. Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста; указывается форма его участия в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и прочее. Определяются права, представляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

Должностная инструкция: понятие, назначение, структура, порядок составления и оформления

Должностная инструкция: требования к ее составлению Катрич С. В статье 17 КЗоТ РФ, в пунктах 1, 2 и 3 говорится о трех видах трудовых договоров: на неопределенный срок, срочный трудовой договор и трудовой договор на время выполнения конкретной работы. Должностная инструкция в своем классическом варианте необходима только при трудовом договоре на неопределенный срок, хотя иногда должностную инструкцию составляют и для работника по срочному трудовому договору. Но как правило, все обязанности и функции оговариваются в самом контракте и там же выделяется специальный раздел, посвященный результатам работы сотрудника. В случае заключения срочного трудового договора оговаривается работа, которую работник должен сделать, а при заключении договора на неопределенный срок - делать Сейчас существует порядка 12 видов гражданско-правовых договоров, включая договор подряда, договор на оказание услуг, договор купли-продажи, по которым можно оформить специалиста во много раз выгоднее, чем оформлять специалиста по трудовому договору. И если вы заключаете с сотрудником гражданско-правовой договору, то должностная инструкция не обязательна. Здесь важно, чтобы работник представил результат своей деятельности, в котором нуждается организация, а кто будет работать, когда и как - для компании не самое главное Для чего нужна должностная инструкция?

Источник: эЖ Юрист - федеральная правовая информация Первыми пострадавшими от экономического кризиса стали те, кто потерял свои рабочие места.

Должностная инструкция - право, но не обязанность

Автор: Л. Куревина А для отдельных категорий работников гражданские, муниципальные служащие она является одним из значимых документов, на основании которых осуществляется профессиональная служебная деятельность. Образцы некоторых инструкций установлены нормативными правовыми актами. Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не предусмотрена типовая форма, как ее разработать и утвердить, как внести изменения? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье. Роль должностной инструкции В Трудовом кодексе не уделяется внимания должностной инструкции, однако о ней часто упоминается в письмах Роструда.

Должностные инструкции: нюансы оформления

Наименование организации - автора разработчика документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках. Непосредственно над полным наименованием организации-автора разработчика указывается сокращенное либо в отсутствие такового полное наименование вышестоящей организации органа управления власти при их наличии. Сокращенное наименование организации-автора разработчика указывается в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах. Наименование обособленного структурного подразделения организации - филиала, территориального отделения, представительства и пр. Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД класс - "Организационно-распорядительная документация".

Должностная инструкция

Что такое должностная инструкция Должностная инструкция — это внутренний организационно-нормативный документ, цель которого: Четко регламентировать вопросы управления, взаимодействия персонала , отчетности, обеспечения деятельности и регулирования рабочих обязанностей для каждой отдельной должности в компании. Разъяснить и урегулировать порядок взаимоотношений работника и работодателя. Должностная инструкция не относится к обязательным нормативно-правовым актам на предприятии с наемной рабочей силой, ведь трудовое законодательство никаким образом не регулирует наличие подобного документа. Поэтому в каждой организации должностные инструкции разрабатываются и утверждаются собственными силами, по инициативе руководителя. Главное, чтобы этот документ не противоречил трудовому договору и трудовому законодательству. Преимущества наличия должностной инструкции По своей сути должностная инструкция — это не что иное, как Приложение к трудовому договору и полезна для всех участников трудовых отношений следующими особенностями: 1 Содержит полный, исчерпывающий и развернутый перечень квалификационных требований к должности , а также определяет меру дисциплинарной ответственности работника.

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Должностная инструкция — это локальный правовой акт, устанавливающий должностные обязанности, права, ответственность работника, квалификационные требования по должности, предъявляемые к работнику, правила действий, совершаемых по должности, перечни вопросов, рассматриваемых, согласовываемых или разрешаемых, а также показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности работника. Должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора. Обязательство работника выполнять должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, установлено пунктом 3. Должностная инструкция хранится в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции хранится в отделе кадров. Второй экземпляр должен быть передан работнику. Третий экземпляр должен находиться у руководителя подразделения, которому непосредственно подчинен работник. Следует учитывать, что в квалификационных характеристиках представлены наиболее характерные для каждой должности работы, поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных условиях, а также установление требований к необходимой специальной подготовке работников.

Признание должностной инструкции недействительной

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности , находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров. Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности.

Требования к оформлению и содержанию должностной инструкции Работник организации или фирмы не всегда может подойти к своему руководителю и сообщить ему о возникшей проблеме, предложить на рассмотрение новую идею, а также спросить, как ему вести себя в той или иной сложившейся ситуации. Решение проблем, связанных с персоналом предприятий туризма, надо начинать с документа, определяющего основные права и обязанности персонала, т. Прежде чем перейти к рассмотрению структуры и содержания должностной инструкции, необходимо определить основные понятия.

Чем детальнее будет описано, не только что, но и как выполняет работник, тем ценнее будет должностная инструкция. В нем закреплены его полномочия для самостоятельного решения вопросов, относящихся к его компетенции. Очень важны права доступа к информации, в том числе и конфиденциальной, право согласовывать и подписывать определенные виды документов и т. Работать будет значительно легче, если в этом разделе конкретно указано, с какими подразделениями или сотрудниками данный работник взаимодействует. Этот раздел представляют в виде таблицы или схемы. Оформление, реквизиты должностной инструкции Поскольку в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции и порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения, будет ли она приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ. Традиционно должностная инструкция оформляется на общем бланке организации.

Полезное видео: Как заставить должностные инструкции работать
Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 idea-action.ru