Административного отдела должностная инструкция

Административного отдела должностная инструкция

Незнание сущности этой профессии ведет к тому, что в топ-менеджменте с ней особо не считаются. Изначально нужно отметить факт, что на сегодняшний день в России нет таких ВУЗов и СУЗов, которые подготавливали бы кадры в сферу административно-хозяйственного управления. Следовательно, нет специализирующихся на этой сфере кафедр и нет соответствующих факультетов. Обычно специалисты в области административно-хозяйственного управления обучаются своей профессии на всевозможных конференциях, семинарах, деловых собраниях, где работники данной сферы обмениваются опытом. Трудность профессии административного директора, возглавляющего крупную фирму, состоит в том, что он заведует большим числом отделов, занимающихся различной работой.

Содержание:

Начальник административно-хозяйственного отдела далее - "Работник" относится к руководителям.

Общие положения 1. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора Общества.

Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника хозяйственного отдела, права начальника хозяйственного отдела, ответственность начальника хозяйственного отдела.

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях". В должностной инструкции начальника хозяйственного отдела должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности начальника хозяйственного отдела 1 Должностные обязанности.

Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений , составлении смет хозяйственных расходов.

Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.

Руководит работниками отдела. Начальник хозяйственного отдела должен знать 2 Начальник хозяйственного отдела при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно - хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации начальника хозяйственного отдела 3 Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. Общие положения 1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей. На должность начальника хозяйственного отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Начальник хозяйственного отдела принимается на должность и освобождается от должности директором организации. Начальник хозяйственного отдела должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

В своей деятельности начальник хозяйственного отдела руководствуется: законодательством РФ, приказами и распоряжениями директора организации, настоящей должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка организации. Начальник хозяйственного отдела подчиняется непосредственно директору организации. На время отсутствия начальника хозяйственного отдела командировка, отпуск, болезнь, пр. Должностные обязанности начальника хозяйственного отдела Начальник хозяйственного отдела: 1.

Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции. Права начальника хозяйственного отдела Начальник хозяйственного отдела имеет право: 1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения: по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями, о поощрении подчиненных ему отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Иные права, установленные действующим трудовым законодательством. Ответственность начальника хозяйственного отдела Начальник хозяйственного отдела несет ответственность в следующих случаях: 1.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела - образец года. Должностные обязанности начальника хозяйственного отдела, права начальника хозяйственного отдела, ответственность начальника хозяйственного отдела.

Должностная инструкция административного помощника

Примечание: если должность административного директора вводится в организации, в которой уже разработано множество инструкций для других должностей, то желательно, чтобы инструкция для него совпадала по структуре с уже принятыми. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела

Организация делопроизводства в учреждении. Получение и регистрация входящей корреспонденции. Проверка качества оформления документов, предоставляемых на подпись руководству Учреждения. Обеспечение своевременного рассмотрения документов, предоставляемых для доклада руководству Учреждения.

Должностная инструкция административного помощника

Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя заказ транспорта , билетов; организацию встреч, переговоров; др. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений , доводит до них указания и распоряжения руководителя ; контролирует исполнение указаний и распоряжений. Осуществляет сбор материалов и информации , необходимых руководителю , подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. Ведет делопроизводство , получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.

Должностная инструкция административного директора

Общие положения 1. Отдел молодежной политики территориального управления Приморского административного района Санкт-Петербурга в дальнейшем - Отдел является структурным подразделением территориального управления. Отдел образуется, реорганизуется и упраздняется приказом главы территориального управления.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Начальник АХО обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль над исправностью оборудования лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др. Начальник АХО назначается на должность и освобождается от должности по представлению руководителя департамента АХД приказом руководителя организации и подчиняется непосредственно руководителю АХД. В своей деятельности начальник АХО руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом организации, локальными правовыми актами организации, методическими документами по материально-техническому обеспечению предприятия, приказами и распоряжениями руководства, настоящей должностной инструкцией. На должность начальника АХО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. Начальник АХО должен знать постановления, распоряжения. Должностные обязанности. Начальник АХО обязан: 2. Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений , составлении смет хозяйственных расходов.

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника хозяйственного отдела, права начальника хозяйственного отдела, ответственность начальника хозяйственного отдела. Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях". В должностной инструкции начальника хозяйственного отдела должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности начальника хозяйственного отдела 1 Должностные обязанности. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений , составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

Общие положения 1. На должность специалиста административно-хозяйственной деятельности назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению: Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности не реже чем раз в три года ; Среднее профессиональное образование непрофильное - программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности,; Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена или; 1. Специалист административно-хозяйственной деятельности назначается на должность и освобождается от должности приказом президента профессионального сообщества Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Трудовые функции 2. Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации. Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации. Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности.

Должностные обязанности начальника общего отдела следующие: 3. Контроль за работой секретариата в части приема и методов обработки корреспонденции, порядком отправления исходящей корреспонденции. Проверка правильности оформления материалов, направляемых в судебные органы РФ, в соответствии с требованиями законодательства. Организация работы по обработке поступающей входящей на предприятие документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства. Разработка контроля за прохождением служебных документов и материалов на предприятии. Обеспечение совместно с бухгалтерской и юридической службами своевременного и правильного перечисления государственной пошлины по подготавливаемым в судебные органы материалам.

Общие положения 1. Начальник административного отдела относится к категории руководителей. На должность Начальника административного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. Назначение на должность Начальника административного отдела и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Директора по административным вопросам. Начальник административного отдела должен знать: 4.

Полезное видео: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева
Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 idea-action.ru